Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Предположим, что некоторые табличные данные требуют отдельного комментария – например, для дополнительного пояснения тех либо иных цифр. Для решения этой задачи воспользуемся механизмом примечаний и добавим примечания в ячейки D7и F14.

Установим курсор в ячейку D7, активизируем команду контекстного меню Вставить примечаниеи в открывшемся небольшом окне под именем текущего пользователя с клавиатуры введем текст примечания: С учетом старых запасов(напомним, что для завершения ввода примечания достаточно щелкнуть мышью в любом месте рабочей области). Аналогичным образом в ячейку F14добавим примечание Выручка рассчитана по отгрузке.

По умолчанию в каждой из ячеек с примечаниями в правом верхнем углу появится маленький красный треугольник, а текст примечания можно будет увидеть только при наведении на ячейку указателя мыши. Однако в процессе работы могут возникать ситуации, когда необходимо увидеть все созданные ранее примечания ко всем ячейкам. Для этого нужно в настройках программы ( Файл → Параметры) в разделе Дополнительно(подраздел Экран) установить переключатель Для ячеек с примечаниями показыватьв положение примечания и индикаторы, после чего нажать кнопку ОК. В результате выполненных действий отобразятся все созданные нами примечания (см. рис. 3.23).

Рис. 3.23.Пояснение бухгалтерских данных с помощью примечаний

Чтобы убрать постоянное отображение примечания и оставить только индикатор в правом верхнем углу ячеек, нужно в настройках программы ( Файл → Параметры) в разделе Дополнительно(подраздел Экран) установить переключатель Для ячеек с примечаниями показыватьв положение только индикаторы (и всплывающие примечания), после чего нажать кнопку ОК.

В процессе ведения своей деятельности каждому субъекту хозяйствования, будь то владелец крупного холдинга или скромный предприниматель с одним коммерческим ларьком, приходится иметь дело с самыми разными документами: платежными, товарносопроводительными, отчетными и т. д. Например, отпуск товара со склада в торговую точку должен оформляться накладной (не только с точки зрения соблюдения действующего законодательства, но и для обеспечения учета товаров), для оплаты товара безналичными деньгами необходимо сформировать платежное поручение, на реализованный в розницу товар выдается товарный чек и т. д.

В данной главе мы познакомимся с удобной программой, предназначенной для работы с основными бухгалтерскими документами. Она создана отечественными разработчиками и называется «Бухгалтерские документы» (сайт программы, где ее можно скачать, – www.softstudio.ru). Среди основных достоинств программы можно отметить то, что она обладает эргономичным и интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом, распространяется на безвозмездной основе и проста в использовании, что позволяет работать с ней даже малоопытным пользователям.

Чтобы установить программу, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки.

Функциональные возможности, реализованные в программе «Бухгалтерские документы», позволяют решать перечисленные ниже задачи.

• Формирование самых разных бухгалтерских и иных документов: товарносопроводительные документы, кассовые ордера, счета фактуры, платежные поручения, договоры и др.

• Заполнение и ведение разнообразных справочников: номенклатуры, контрагентов, складов и др.

• Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

• Ведение журналов всех формируемых в программе документов, а также общего журнала документов.

• Формирование разнообразных отчетов на основании введенной в программу информации.

• Вывод на печать созданных в программе документов и отчетных форм.

• Создание пользовательских отчетных форм с помощью встроенного дизайнера отчетов.

С помощью программы «Бухгалтерские документы» можно решать и другие финансовоучетные задачи, в зависимости от специфики конкретного предприятия.