Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Погашение ссуды, займа, кредита

Документом "Погашение ссуды" оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Документ называется "Ссудный договор", расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течении срока, который указывается в договоре.

Документ вызывается из пункта Ввод удержанийменю Документы(рис. 4.72) и хранится в журнале "Журнал удержаний". В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. В реквизите Размер ссудыуказывается сумма ссуды. Реквизиты группы Порядок погашения ссудыопределяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:

✓ Ежемесячно(с определенной даты);

✓ По окончании срока.

Если переключатель установлен в позиции Ежемесячно, то пользователю необходимо указать период в реквизитах Си по, в котором ежемесячно будет удерживаться заработная плата. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически. Если переключатель установлен в позиции По окончании срока, то пользователю необходимо указать только месяц единовременного удержания реквизите по, при этом реквизит Присоединять %% к основному долгустановится недоступным.

Реквизиты группы Ссудный процентопределяют порядок исчисления процентной платы за пользование заемными средствами. Реквизит %% годовыхзадает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять %% к основному долгуопределяет порядок расчета по проценту за ссуду.

В группе реквизитов Налоговый учетможно определить, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физ. лиц. Если признак Исчислять материальную выгодупо установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателя:

✓ по заемным средствам;

В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.

После нажатия кнопки Печатьпечатаются документы "Ссудный договор" и "Отчет о погашении ссуды" (рис. 4.73).

Профсоюзные взносы

Практически все удержания из заработной платы сотрудника формируются вышеперечисленными документами автоматически. Вид удержания "Профвзносы" формируется и хранится в журнале "Ввод расчетов сотрудникам". Вид расчета "Профвзносы" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникамменю Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начислениевыбрать из списка пункт "Профвзносы" (рис. 4.74), при этом название реквизита Начислениеизменится на Удержание.

В реквизите Процентнеобходимо задать величину процента профсоюзных взносов.

Журнал документов отклонений

В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Журнал "Отклонения" содержит следующие документы:

✓ "Больничный лист";

✓ "Начисление отпуска";

✓ "Невыходы";

✓ "Приказ на оплату по среднему";

✓ "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".

Больничный лист

Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной кнопкой на панели инструментов

Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

✓ Комментарий.

На вкладке Основнаянужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудникзадается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, №и Выдан. В реквизитах Период си поуказывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособностизадается выбором из списка: