Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Реквизиты Тип расчета основного отпускаи Тип расчета дополнительного отпусказадаются выбором из списка:

✓ "По календарным дням";

✓ "По шестидневной рабочей неделе".

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всегои Дней доп. отпуска.

На вкладке Средний заработоквводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнитьпозволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать.

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий(рис. 4.82).

После нажатия кнопки Печатьформируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.85).

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"

Невыходы

Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклоненияменю Документы(рис. 4.86).

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причинаневыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Забастовка";

✓ "Не выяснено";

✓ "Прогул";

✓ "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";

✓ "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";

✓ "Простой (ММОТ)".

Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

После нажатия кнопки Действияформируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

Приказ на оплату по среднему заработку

Документ "Оплата по среднему заработку" предназначен для оформления начисления среднего заработка.

Документ вызывается из пункта Прочие отклоненияменю Документы(рис. 4.88).

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

✓ Комментарий.

На вкладке Основнаянужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудникзадается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период си поуказывается период события. Реквизит Событиезадается выбором из списка:

✓ "Выходное пособие";

✓ "Дни доноров";

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Командировка";

✓ "Льготные дни родителей детей-инвалидов";

✓ "Простой по вине работодателя (абз. 1 ст.157 ТК РФ, 2/3 ср. заработка)";

✓ "Сохраняемый заработок на время трудоустройства". Интерфейс вкладки Основнаязависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку (рис. 4.89).