Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

На вкладке Настройка печатной формызадается форма отчета, которая будет сформирована после нажатия кнопки Печать (рис. 5.4).

Обработкой предусмотрено формирование четырех основных форм:

✓ Приложение № 1 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предназначена для организаций, выступающих в качестве работодателей (кроме организаций, занятых в производстве сельскохозяйственной продукции; родовых общин малочисленных народов Севера и крестьянских (фермерских) хозяйств);

✓ Приложение № 3 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предназначена для организаций, занятых в производстве сельскохозяйственной продукции; родовых общин малочисленных народов Севера и крестьянских (фермерских) хозяйств;

✓ Приложение № 5 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предназначена для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, выступающих в качестве работодателей;

✓ Приложение № 7 к Приказу МНС РФ № БГ-3-05/243. Форма предназначена для коллегий адвокатов (их учреждений).

Документы, которыми формируются записи журнала расчетов налогов с ФОТ, создаются, редактируются и хранятся в журнале документов "Налоговые документы", результаты расчетов данных документов отображаются в журнале расчетов налогов с ФОТ.

Журнал "Налоговых документов" содержит следующие документы:

✓ "Возврат налога на доходы";

✓ "Начисление налогов с ФОТ";

✓ "Перерасчет НДФЛ";

✓ "Сведения для расчетов ЕСН (редактирование реквизитов сотрудника, влияющих на расчет ЕСН)".

Начисление налогов с ФОТ

Документ "Начисление налогов с ФОТ" необходимо провести, чтобы начать расчет авансовых платежей по единому социальному налогу (ЕСН).

Документ вызывается в пункте Налогименю Документы.

В документе следует указать список сотрудников (этот список можно также автоматически заполнить при помощи одноименной кнопки), по доходам которых нужно будет начислить ЕСН.

Сведения для расчета ЕСН

В этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категория плательщика в ПФР, которые будут действовать, начиная с даты документа. Документ вызывается из пункта Налогименю Документы(рис. 5.6).

Реквизит Сотрудникзаполняется выбором из справочника "Сотрудники".

В группе Единый социальный налог и страховые взносы в ПФРреквизиты Взносы в ПФР РФ, Взносы в ФССи Взносы в ФОМСзаполняются выбором из списка:

✓ "Взимать";

✓ "Не взимать".

Реквизит Категория плательщика в ПФзаполняется выбором из списка:

✓ "Наемный работник";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации";

✓ "Член фермерского хозяйства";

✓ "Индивидуальный предприниматель";

✓ "Адвокат";

✓ "Наемный работник — инвалид";

✓ "Работник сельскохозяйственной организации — инвалид";

✓ "Член крестьянского (фермерского) хозяйства — инвалид";

✓ "Индивидуальный предприниматель — инвалид";

✓ "Адвокат — инвалид";

✓ "Наемный работник предприятия, уплачивающего ЕНВД";

✓ "Индивидуальный предприниматель, уплачивающий ЕНВД";

✓ "Наемный работник — особые выплаты";

✓ "Работник с/х организации — особые выплаты".

Перерасчет НДФЛ

Документ "Перерасчет НДФЛ" дает возможность произвести перерасчет налога на доходы по итогам истекшего отчетного года в результате различных изменений исходных данных.

Документ вызывается в пункте Налогименю Документы(рис. 5.7).

В документе нужно указать год, за который производится перерасчет, и за

дать список сотрудников, для которых проводится перерасчет налога. После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" будут введены соответствующие записи перерасчета налога.

Возврат НДФЛ

Документ "Возврат налога на доходы" используется для регистрации факта возврата сотруднику излишне удержанного налога на доходы. Возврат налога производится в текущем расчетном периоде.