Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Если документ вводится на основании приказа об увольнении, то для выплаты выходного пособия в документе вводится число оплачиваемых дней, а для сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства — период трудоустройства.

На вкладке Средний заработоквводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнитьпозволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.90).

Рис. 4.91. Отчет о записях документа "Приказ об оплате по среднему заработку" в журнале расчетов "Зарплата"

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий.

После нажатия кнопки Действияформируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.91).

Приказ о работе в праздничные и выходные дни

Документ оформляется, если сотрудники работали в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные.

Документ вызывается из пункта Прочие отклоненияменю Документы(рис. 4.92).

В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя "отменить" такими документами, как "Больничный лист" и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

После нажатия кнопки Действияформируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.93).

Если внимательно рассмотреть журнал расчетов "Зарплата", нетрудно заметить, что в журнале появились записи с видами расчетов "НДФЛ", "НДФЛ по ставке 35 %" и "НДФЛ удержанный". Программа рассчитывает подоходный налог автоматически с учетом особенностей начислений каждого сотрудника (рис. 5.1).

Налоги с ФОТ ведутся и рассчитываются в другом журнале расчетов — "Журнале расчетов налогов с ФОТ".

В этом журнале хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога — год. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала.

Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" вызывается из меню Документы (рис. 5.2).

Журнал имеет четыре графы:

✓ ФИО;

✓ ЕСН, страх. взносы;

✓ Месяц;

✓ Результат.

Технология работы с журналом расчета налогов с ФОТ такая же, как и при работе с журналом расчетов "Зарплата". Все операции, связанные с расчетом записей журнала задаются так же, как и в журнале расчетов "Зарплата". Перед запуском процесса расчета пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Расчет авансовых платежей ЕСН(рис. 5.3).

Диалоговое окно имеет две вкладки:

✓ Состав сотрудников;

✓ Настройка печатной формы.

Реквизитом Отчетный периодзадается период расчета. В зависимости от заданной позиции переключателя пользователь задает группировку расчета:

✓ По всем сотрудникам;

✓ По обособленному подразделению;

✓ По списку сотрудников.

Если переключатель установлен в позиции по обособленному подразделению, необходимо задать подразделение выбором из справочника "Подразделения".

Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников, необходимо задать список сотрудников, по которому будет производиться расчет. Список сотрудников можно задать нажатием кнопки Заполнить, задав параметры отбора в диалоговом окне Заполнить список сотрудников(см. главу 4, рис. 4.21). С помощью кнопки Подборзадается выборочный список.