Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

1. Нажмите Кнопку «Office». В открывшемся меню нажмите кнопку Параметры PowerPoint. В результате откроется одноименное окно.

2. С левой стороны выберите категорию Правописание.

3. В правой части окна установите необходимые флажки:

• Пропускать слова из прописных букв;

• Пропускать слова с цифрами;

• Пропускать адреса Интернета и имена файлов;

• Помечать повторяющиеся слова.

4. Нажмите кнопку ОК.

Приложение PowerPoint автоматически показывает слова, в которых (по мнению приложения) допущена ошибка, подчеркивая их волнистой красной линией. Иначе говоря, это те слова, написание которых не совпадает с имеющимся в словаре PowerPoint или вовсе отсутствует.

Если оказывается, что ошибка наверняка допущена, а подчеркивания слова с этой ошибкой нет, вероятнее всего, что отключена автоматическая проверка правописания. Для ее включения см. подраздел «Настройка правописания».

Для исправления ошибки следует щелкнуть правой кнопкой мыши на слове с ошибкой. В контекстном меню (рис. 9.7) нужно выбрать одну из следующих команд.

Рис. 9.7. Контекстное меню для исправления ошибки правописания

• Один из вариантов замены наиболее подходящим словом – приложение предлагает подставить из словаря похожие по написанию слова. Когда вариант из словаря будет выбран, ошибочное слово заменится.

• Пропустить все – выбранное слово пропускается, при этом ничего не изменяется.

• Добавить в словарь – выбранное слово добавляется в словарь, и в следующий раз, если оно будет обнаружено при проверке, приложение уже не сообщает об ошибке, считая данное написание верным.

• Орфография откроется окно Орфография (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Окно Орфография

В этом окне пользователь может работать со словом, отмеченным PowerPoint, вручную следующим образом.

• Пропустить – отмеченное ошибочное слово пропускается один раз и только в той презентации, где было указано.

• Пропустить все – пропускаются аналогичные ошибки в этой презентации. К любой другой презентации, которую будет создавать пользователь, это не относится.

• Заменить – указанное слово с ошибкой правописания заменяется одним из предложенных из словаря.

• Заменить все – все ошибочные слова заменяются предложенными из словаря.

• Добавить – указанное слово добавляется в словарь и больше не воспринимается как ошибка во всех документах. Иначе говоря, в любом другом документе, не только в текущей презентации приложение будет воспринимать как правильный именно тот вариант написания, который был внесен в словарь.

• Предложения – поиск наиболее подходящих для замены слов.

• Автозамена – слово с ошибкой правописания автоматически заменяется наиболее подходящим.

• Закрыть – окно закрывается.

• Параметры – настройка правописания.

Если во время работы красные линии, показывающие ошибки правописания с точки зрения словаря PowerPoint, начинают раздражать, то можно выключить автоматическую проверку правописания. Для этого нужно выполнить следующее.

1. Нажмите Кнопку «Office». В открывшемся меню нажмите кнопку Параметры PowerPoint, затем в одноименном окне выберите раздел Правописание.

2. Снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Окно Параметры PowerPoint

Для проверки орфографии вручную нужно сделать следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Рецензирование (рис. 9.10).

2. Нажмите кнопку Орфография.

3. Проведите проверку, как рассказывалось выше.

Рис. 9.10. Вкладка Рецензирование

Иногда в текст нужно вставить такие символы, которых нет на клавиатуре, например «°», «φ» и т. д. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке и установите курсор в то место, куда необходимо вставить специальный символ.

2. На вкладке Вставка выберите команду Текст ► Символ. Откроется окно Символ (рис. 9.11).