Эльвира Вашкевич (2) - PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Рис. 8.25. Панель управления демонстрацией слайдов

3. Щелкните кнопкой мыши в любом месте экрана или Назад нажмите клавишу Пробел или Enter. PowerPoint вернется к рабочему пространству.

На этом закончим рассмотрение общих вопросов по созданию презентации и перейдем к работе со слайдами.

Редактирование слайдов – одна из самых важных операций, которую требуется освоить, чтобы успешно создавать презентации с помощью приложения PowerPoint. Случается, что к редактированию относятся с долей небрежности: мол, самое главное – создать слайд, а уж исправления и редактура – не барское дело. Однако попробуйте представить книгу, в тексте которой множество грамматических ошибок. Поверьте, если даже человек сам не особенно владеет правописанием, чужие ошибки все равно замечает. Даже мелкая грамматическая ошибка способна испортить впечатление от самого хорошего текста. Именно поэтому авторы с древнейших времен так ценили хороших корректоров.

Конечно, можно возразить, что презентация – не книга, а презентатор – отнюдь не писатель. Однако презентация призвана утвердить для аудитории какую-либо идею, причем неважно, речь идет о науке, высоких технологиях, политике либо продаже пылесосов. Презентатор, по сути, говорит аудитории: «Уважаемые господа, я знаю, что вам нужно. Я точно знаю, что вам нужно! И если вы послушаете меня, то тоже узнаете, что вы хотите на самом деле. Я способен показать вам путь к исполнению ваших заветных желаний». Что же представляют эти заветные желания – новую политическую систему или модель пылесоса, – зависит от темы презентации. Но о каком же знании «что вам нужно» может идти речь, если текст слайдов содержит грамматические ошибки? Аудитория просто не поверит, что человек, так и не научившийся владению письменной речью, способен в самом деле показать способ осуществления мечтаний. Ведь, по мнению аудитории, презентатор не просто знает, что нужно, но знает лучше. Следовательно, презентатор должен постараться продемонстрировать идеал во всем, начиная с прически и заканчивая текстом слайдов.

Для редактирования слайдов нужно освоить следующие операции:

• редактирование текста;

• отмену действия;

• автоматическое нахождение и изменение текста;

• проверку правописания;

• добавление специальных символов.

Рассмотрим подробнее, как проводятся все эти операции.

Изменения текста в слайде, удаление, копирование или вставка текста называются редактированием. Все инструменты для редактирования текста можно увидеть на вкладке Главная (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Инструменты для работы с текстом

Прежде чем что-либо сделать с текстом в слайде, его нужно выделить. Текст может находиться в слайде в трех местах:

• в одном из текстовых блоков, которые PowerPoint автоматически добавил на слайд;

• в текстовом блоке, который пользователь добавил на слайд;

• в геометрической фигуре.

Для выделения текста нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на существующем текстовом блоке или фигуре. Приложение PowerPoint покажет границы текстового блока. Кроме того, на контекстной вкладке Формат отобразятся средства рисования. Если вы щелкнете кнопкой мыши на текстовом блоке, предлагаемом приложением по умолчанию, то будет удален текст подсказки, содержащийся в этом блоке (к примеру, Заголовок слайда, Подзаголовок слайда). Кроме того, текст подсказки не будет отображаться при демонстрации презентации.

2. Выделите нужный объем текста. Для этого можно нажать клавишу Shift и использовать клавиши для управления курсором. Для выбора одного слова нужно дважды щелкнуть на нем кнопкой мыши. Для выбора отдельных слов нужно удерживать клавишу Ctrl и выбирать слова. Через секунду после выделения текста над курсором появится панель редактирования текста.

Любой пользователь, работавший когда-либо с текстовыми редакторами, сталкивался с той ситуацией, когда необходимо удалить часть текста из одного места и вставить в другое. То же относится и к работе с презентациями. Освоение этой функции особенно рекомендуется в том случае, если создается большая универсальная презентация, предназначенная для показа различным типам аудитории. Презентаторы, которые демонстрируют подобную презентацию без изменений, не учитывая индивидуальных особенностей аудитории, делают ошибку. Например, при презентации новой модели пылесоса аудитория, состоящая из технических специалистов, прекрасно воспримет слайды, иллюстрирующие технологический процесс изготовления данного пылесоса, но эти же слайды будут совершенно непонятны администраторам и специалистам по продажам. Следовательно, необходимо проводить адаптацию презентации под аудиторию и удалять «лишние» слайды из универсальной модели. Таким образом можно создать несколько презентаций, посвященных одной теме, но адаптированных для различных аудиторий.