Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

4. С помощью клеточек можно создать таблицу размером не более 10 строк и 8 столбцов. Если вам нужна таблица с большим количеством ячеек, выполните команду Вставить таблицуменю кнопки Таблица,в открывшемся окошке (рис. 1.50) в полях Число столбцови Число строкнаберите нужные вам цифры и нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание, после добавления таблицы на ленте появились две новые вкладки – Конструктори Макет,которые содержат уйму всего для работы с таблицами. Внимание! Вкладки видны только тогда, когда курсор установлен в любой из ячеек таблицы. До этих вкладок мы еще доберемся, а пока давайте набирать что-нибудь в ячейках таблицы.

Рис. 1.49.Вставляем в документ таблицу

Рис. 1.50.Задаем размер таблицы в специальном окошке

Если вы включите отображение непечатаемых символов, щелкнув на кнопке в группе Абзацвкладки Главная,то увидите, что в каждой ячейке таблицы есть внутренний маркер конца абзаца (рис. 1.51). Это значит, что каждую ячейку можно рассматривать как отдельный абзац и применять к нему известные вам приемы форматирования (задавать шрифт, размер, выравнивание и отступы).

Рис. 1.51.Кружочек в каждой ячейке – это маркер абзаца

Щелкните мышкой в нужной ячейке и начните набирать текст. Если длина текста превысит длину ячейки, высота ячейки увеличится, и часть текста будет автоматически перенесена новую строку. Высоту и ширину строк и столбцов можно регулировать вручную, чтобы уместить текст в ячейке в меньшее (или, наоборот, большее) число строк. Для изменения высоты или ширины столбца или строки подведите мышку к соответствующей границе и, когда она примет вид вертикальной черты с двумя стрелками, щелкните и протащите границу в нужном направлении (рис. 1.52).

Рис. 1.52.Изменение ширины столбца

Если у вас включены линейки, то вы увидите, что на горизонтальной и вертикальной линейке напротив границ строк и столбцов есть маркеры. Можно изменять размеры строк и столбцов, перетаскивая эти маркеры.

Курсор перескакивает из ячейки в ячейку с помощью клавиши Tab.Если в таблице много чего написано, то удобнее перемещать курсор мышкой. Щелкните мышкой на нужной вам ячейке – курсор перейдет туда. А можно еще использовать клавиши ↑, – ↓ , ← , →.

С набранным в ячейке текстом можно проделывать все то же самое, что и с обычным абзацем текста, – форматировать его с помощью инструментов групп Шрифти Абзацвкладки Главнаяили применять к нему стили из коллекции Word, которая находится в группе Стиливкладки Главная.Предварительно не забудьте выделить текст в нужной ячейке.

Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.

• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, щелкните кнопкой мышки.

• Для выделения строки переместите мышку в левую часть документа и когда указатель мыши примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.

• Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните в ней трижды или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, щелкните (рис. 1.53).

Рис. 1.53.Выделяем строки и столбцы

• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.