Денис Колисниченко - Fedora 8 Руководство пользователя

• Выделите столбец или строку (или несколько столбцов и несколько строк), содержащие числовые значения. Щелкните на кнопке Вставить диаграмму панели инструментов.

• Указатель мыши изменит свою форму: вылепите место в таблице, куда вы хотите вставить диаграмму.

• Откроется окно Автоформат диаграмм (рис 6.16). На первом этапе построения необходимо уточнить диапазон обрабатываемых значений. Обычно он автоматически правильно устанавливается программой - ведь перед вызовом мастера диаграмм вы выделили нужные ячейки, но иногда могут потребоваться уточнения. Можно также указать, следует ли содержимое ячеек первой строки (или первого столбца) использовать в качестве подписей рядов данных. Для продолжения работы щелкните на кнопке Далее.

Рис. 6.16. Уточнение диапазона значений

• Теперь необходимо выбрать тип диаграммы. Как правило, следует выбирать тот тип, который лучше всего отображает характер ваших данных. Например, для отображения динамики процесса (например, изменения стоимости акций) лучше использовать график, а для представления сведении о распределении долей рынка больше подходит круговая диаграмма. В наиболее общем случае можно воспользоваться универсальным типом - гистограммой (рис. 6.17).

Рис. 6.17. Выбор типа диаграммы

• Далее мастер предложит выбрать один из доступных вариантов представления диаграммы выбранного типа. Укажите тот, который вам больше всего подходит (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Вы6ор варианта диаграммы заданного типа

• Следующий этап - ввод заголовка диаграммы и установка некоторых её параметров (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Задание дополнительных параметров диаграммы

• В завершение построения щелкните на кнопке Готово: диаграмма будет помещена в заранее отведенное для нее место на рабочем листе (рис. 6.20).

Рис. 6.20. Готовая диаграмма помещена на рабочий лист

Созданную диаграмму можно модифицировать любым желаемым образом. Например, можно выделять отдельные элементы диаграммы и изменять их цвет. Так, на рис. 6.21 я выделил точку данных (так называется элемент диаграммы), а затем щелкнул на нем правой кнопкой мыши. Далее я выбрал в открывшемся контекстном меню команду Свойства объекта.

Рис. 6.21. Выделение точки данных

Для изменения цвета выбранной точки данных перейдите в раскрывшемся окне на вкладку Область и поделите желаемый образец цвета (рис. 6.22). Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 6.22. Изменение цвета точки данных

Довольно часто пользователям приходится работать со списками. Вот, например, список оборудования, подлежащего списанию (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Список списываемого оборудования

Посмотрите, как будет выглядеть этот список в окне программы Spreadsheet сразу после его ввода (рис. 6.23). Согласитесь, что его вид мало привлекателен, да и работать с таким списком неудобно.

Рис. 6.23. Исходный вид списка оборудования в окне Spreadsheet

Первым делом щелкните на границе, разделяющей столбцы В и С - ширина столбца В автоматически увеличится так, чтобы поместился самый длинный текст, введенный в его ячейки (рис. 6.24). Теперь список выглядит уже лучше: что значит даже такая маленькая деталь!

Рис. 6.24. Автоматическое увеличение ширины столбца В