Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

По своей популярности почтовая программа The Bat, описание которой приводится в данной главе, может поспорить с рассмотренной выше программой Outlook Express, а по некоторым оценкам ее популярность даже выше. Эта программа является платной. По сравнению с Outlook Express программа The Bat имеет более широкие функциональные возможности, особенно в части настраиваемости и защищенности от вредоносных программ (вирусов и т. д.).

Программа The Bat предназначена для работы с электронной корреспонденцией. С ее помощью можно решать перечисленные ниже задачи.

♦ Получение, чтение, создание и отправка электронной корреспонденции, включая отправку ответных и пересылаемых почтовых сообщений.

♦ Вывод почтовых сообщений на печать.

♦ Ведение адресной книги.

♦ Работа с несколькими почтовыми ящиками, количество которых не ограничивается и определяется только потребностями пользователя.

♦ Тонкая настройка свойств каждого почтового ящика.

♦ Использование встроенного механизма антивирусной защиты.

♦ Создание самых разнообразных шаблонов, в том числе так называемых «быстрых» шаблонов.

♦ Гибкая настройка параметров работы программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

♦ Перекодировка электронной корреспонденции.

♦ Создание резервных копий данных с сохранением их во внешнем файле и последующим восстановлением из этого файла.

♦ Поиск данных с возможностью подробной настройки параметров поиска.

♦ Автоматическое ведение журнала работы по каждому почтовому ящику с возможностью его последующего просмотра.

♦ Настройка сортировки электронной корреспонденции.

♦ Выполнение иных действий по работе с электронной корреспонденцией, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Перед тем, как приступить к эксплуатации почтовой программы The Bat, необходимо выполнить настройку почтового ящика (либо нескольких почтовых ящиков), а также просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры работы программы. Обо всем этом будет рассказано ниже, однако в первую очередь мы подробнее познакомимся с пользовательским интерфейсом программы.

В данном разделе мы рассмотрим содержимое пользовательского интерфейса программы The Bat, а также порядок его настройки.

Главное окно программы The Bat представлено на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Главное окно программы The Bat

На привычном месте – в самом верху основного интерфейса программы – находится главное меню, с помощью команд которого выполняются все основные действия по использованию программы: смена режимов работы, настройка пользовательского интерфейса, создание и удаление почтовых ящиков и электронных сообщений, вызов справочной информации и др.

Слева вверху интерфейса расположена панель папок. В этой панели отображается перечень всех почтовых ящиков, обслуживаемых программой, и список папок, входящих в состав каждого ящика. По умолчанию в состав каждого почтового ящика включается четыре папки:

♦ Входящие– в этой папке хранится полученная электронная корреспонденция. При поступлении все почтовые сообщения по умолчанию помещаются в эту папку.

♦ Исходящие– данная папка (она открыта на рис. 3.1) предназначена для хранения подготовленных к отправке, но еще не отправленных почтовых сообщений. Это бывает целесообразно, например, в случае, когда отправить почтовое сообщения сразу после его написания не удается по причине отсутствия действующего подключения к Интернету.

♦ Отправленные– папка предназначена для хранения копий отправленных почтовых сообщений.

♦ Корзина– в эту папку помещаются удаленные почтовые сообщения. Для удаления сообщения нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду главного меню Письмо► Удалитьлибо аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши при позиционировании на удаляемом почтовом сообщении.

По умолчанию папки в почтовом ящике отображаются в порядке, представленном на рис. 3.1. Однако при необходимости можно перемещать папки внутри почтового ящика. Чтобы переместить какую-либо папку, нужно установить на нее курсор и воспользоваться командой контекстного меню Переместить вверхлибо Переместить вниз(в зависимости от того, в каком направлении должна быть перемещена папка). Для перемещения папок, созданных пользователем, можно использовать также команды этого же контекстного меню Переместить внутрь предыдущей папкии Переместить наружу (на уровень родительской папки). Эти команды нельзя применить к папкам, которые созданы по умолчанию (перечень этих папок приведен выше). Первая из этих команд предназначена для перемещения текущей папки в иерархическое подчинение к предыдущей (т. е. при выполнении данной команды текущая папка станет подпапкой расположенной выше папки). Команда Переместить наружу (на уровень родительской папки)доступна только для подпапок; при ее активизации текущая подпапка будет поднята в иерархии на один уровень вверх.