Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

С помощью команд подменю Вид► Показыватьможно включить режим, при котором в списке сообщений будут отображаться только определенные письма – например, только прочитанные, либо только письма с вложениями, либо только письма, отмеченные флажком, и т. д. Для включения требуемого режима отображения достаточно активизировать соответствующую команду. По умолчанию включен режим отображения Все письма; к этому режиму можно вернуться в любой момент, нажав комбинацию клавиш Ctrl+=.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку фильтра на отображаемые в списке почтовые сообщения. Для перехода в режим настройки фильтра следует выполнить команду главного меню Вид► Показывать► Расширенная фильтрация– в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Настройка параметров фильтра

На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: Флаги, Заголовоки Дата/Размер. На этих вкладках в зависимости от функционального назначения сгруппированы параметры настройки фильтра. Кратко рассмотрим содержимое каждой вкладки.

На вкладке Флаги(данная вкладка открыта на рис. 3.3) содержатся параметры, относящиеся к статусу почтовых сообщений. Например, можно установить отображение в зависимости от того, прочитано письмо или нет, помечено флажком либо нет, переслано письмо либо нет, имеет вложения либо нет и др. Флажки данной вкладки сгруппированы попарно, и из каждой пары можно установить только какой-либо один флажок (чтобы не было противоречий). Если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.3, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только те почтовые сообщения, которые удовлетворяют следующим условиям: они прочитаны, помечены флажком, не имеют ответных сообщений и прикрепленных файлов.

На вкладке Заголовокможно настроить фильтр в зависимости от некоторых реквизитов заголовков электронных сообщений, а именно – от ФИО отправителя почтового сообщения, ФИО получателя и темы. Содержимое вкладки показано на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Реквизиты заголовка почтового сообщения

Чтобы в качестве параметра фильтра выбрать какой-либо реквизит, нужно установить возле него соответствующий флажок. При этом откроется расположенный справа раскрывающийся список, который для всех реквизитов имеет два возможных значения: совпадает си содержит. Если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.4, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только те почтовые сообщения, в теме которых присутствует слово Приказ.

Параметры, расположенные на вкладке Дата/Размер, позволяют настроить фильтр в зависимости от даты создания почтового сообщения, даты его получения, а также размера. Содержимое вкладки изображено на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Содержимое вкладки Дата/Размер

Порядок настройки параметров данной вкладки прост и понятен. Например, если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.5, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только почтовые сообщения, полученные до 14 декабря 2005 годаи размер которых не превышает 150 Кбайт. Размер можно указывать как в байтах, так и в килобайтах, числовое значение размера можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

Настройки параметров фильтра вступают в силу сразу после нажатия в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команд, расположенных в подменю Вид► Сортировать по, выбирается требуемый режим сортировки почтовых сообщений в списке электронной корреспонденции. В качестве признаков сортировки можно указывать время получения либо написания почтового сообщения, его размер, отправителя либо получателя и др. Для выбора требуемого режима достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.

Команда Вид► Колонки списка писемпредназначена для перехода в режим настройки отображения колонок, содержащихся в списке электронной корреспонденции (примеры колонок – От, Кому, Тема, Сохраненои др., см. список почтовых сообщений на рис. 3.1). При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.6.