Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Более подробно о работе с папками (создание папки, редактирование свойств папки и др.) будет рассказано ниже.

В правой верхней части пользовательского интерфейса программы содержится панель с перечнем почтовых сообщений, находящихся в текущей папке (т. е. в папке, на которой установлен курсор в левой части окна). На рис. 3.1 в списке сообщений содержится одно сообщение. По умолчанию для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация: символ прочитанного/непрочитанного сообщения (приведенное на рис. 3.1 сообщение прочитано), признак наличия вложенного файла, символ пометки почтового сообщения флажком, отправитель, получатель, тема, дата сохранения сообщения, дата его написания, а также размер в байтах.

Центральную и самую большую часть интерфейса программы занимает панель просмотра почтового сообщения. В данной панель отображается текст почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке сообщений. При необходимости панель просмотра можно отключить – для управления отображением данной панели предназначена команда главного меню Вид► Автопросмотр писем, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E.

Итак, мы кратко рассмотрели содержимое главного окна программы, которое предложено по умолчанию. Однако при необходимости можно изменить пользовательский интерфейс, настроив его применительно к своим потребностям и руководствуясь при этом соображениями удобства и комфорта в работе. Порядок настройки интерфейса программы рассматривается в следующем разделе.

Все основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, расположенных в меню Вид. Рассмотрим наиболее часто используемые команды данного меню.

Команды подменю Вид► Панели инструментовпредназначены для управления отображением инструментальных панелей. С помощью команды Основная (Почта)можно выводить на экран и убирать с экрана инструментальную панель, кнопки которой предназначены для вызова самых основных функций и режимов работы программы: получение и отправка электронной корреспонденции, создание нового почтового сообщения, создание ответного сообщения, пересылка письма, переход в режим поиска данных и т. д. На рис. 3.1 эта панель расположена над панелью списка электронной корреспонденции.

С помощью команды Вид► Панели инструментов► Сервис (Почтовый ящик)осуществляется управление отображением инструментальной панели, кнопки которой предназначены для работы с почтовым ящиком: создание нового почтового ящика, переход в режим редактирования свойств ящика, установка пароля на доступ к текущему почтовому ящику и др. Данная панель располагается вертикально по левому краю интерфейса; на рис. 3.1 ее отображение отключено.

При активизации команды Вид► Панели инструментов► Быстрый поискосуществляется переход в режим быстрого поиска почтового сообщения в списке электронной корреспонденции. Эту функциональность целесообразно использовать при работе с большими объемами информации. После выполнения команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Быстрый поиск почтовых сообщений

В данном окне с клавиатуры следует ввести текст, с помощью которого можно идентифицировать требуемое почтовое сообщение. При этом следует учитывать, что это должен быть не фрагмент текста сообщения, а содержимое какого-либо из его реквизитов: например, можно ввести тему сообщения (на рис. 3.2 введен текст темы сообщения, изображенного на рис. 3.1), отправителя, получателя, и т. д.

Команда Вид► Автопросмотр писем, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E, предназначена для управления отображением панели просмотра писем (об этом говорилось и в предыдущем разделе).

С помощью команды Вид► Автопросмотр адресовна экран выводится окно, в котором можно просмотреть краткую информацию об адресате (ФИО и электронный адрес). Для этого нужно выбрать в раскрывающемся списке требуемого адресата и нажать расположенную справа кнопку (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Найти).

Команды подменю Вид► Настройка вида окнапредназначены для изменения расположения основных панелей интерфейса (панели папок, панель списка электронной корреспонденции и панели просмотра почтового сообщения). В частности, с помощью этих команд можно расположить панели вертикально друг за другом, либо горизонтально одна под другой, либо две горизонтально – одна вертикально, и др. На рис. 3.1 отображение панелей определено с помощью команды Вид► Настройка вида окна► Просмотр письма в полную ширину.