Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Для расчета средней стоимости запасов рекомендуется использовать формулу, которая описана в книге «Управление запасами в цепях поставки» Стерлиговой А. Н.

Формула для подсчета среднего товарного запаса:

ТЗ1, ТЗ2, … ТЗn — величина товарного запаса на отдельные даты анализируемого периода,

n — количество дат в периоде.

Рассмотрим на примере. На диаграмме представлена динамика остатков в течение года (в рублях).

Если рассчитать средний запас как (2 000+2 000) /2, получим величину среднего запаса 2 000. Если рассчитать по формуле — 5 331,8. Как видим, разница в величине среднего запаса ощутимая. Кроме этого, если на начало и на конец периода товара не было, а внутри периода — был, то расчет с использованием формулы Стерлиговой А. Н. дает более корректные результаты.

Пример расчета GM ROI по товарам.

В таблице 1 представлены данные об остатках товаров по состоянию на начало каждого месяца в течение года.

Таблица 1

Валовая прибыль за год по товару 1 составила 27 837,50 рубля, по товару 2 — 23 346,00 рубля.

Рассчитываем среднегодовую стоимость запасов по каждому товару:

Таблица 2

Далее рассчитываем валовую рентабельность запасов по каждому товару. Результаты расчетов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Как видим, товар 2 дает меньше прибыли за год, чем товар 1, но при этом среднегодовая стоимость запасов практически в два раза меньше. Вследствие этого валовая рентабельность по этому товару практически в два раза больше. Значит, инвестиции в товар 2 значительно выгоднее.

Показатель GM ROI необходимо рассчитывать по каждому товару и выявлять товары с самым низким показателем. Очевидно, что причинами низкого показателя рентабельности инвестиций могут быть и отсутствие продаж, и невысокая наценка, а также значительные запасы по этому товару.

Для выявления неликвидных позиций с помощью этого показателя необходимо определить нормативную величину, пороговый уровень, ниже которого владелец бизнеса не хочет опускаться. Именно собственник бизнеса может определить эту величину. Сравнение нормативной величины валовой рентабельности инвестиций в запасы и фактической величины по каждой номенклатурной позиции позволяет определить неликвидные позиции. Однозначно к ним можно отнести товары, у которых ROI равен нулю или близок к этому значению.

Эту категорию товаров в дальнейшем я буду называть излишками (или излишними запасами).

Одним из критериев их обнаружения может выступать норма оборачиваемости товаров. При использовании этого критерия предприятие устанавливает нормативы (в днях, месяцах или оборотах) оборачиваемости по товарам и далее контролирует, чтобы товарный остаток не превышал нужного количества для определенного срока торговли. При этом необходимо помнить, что единый норматив оборачиваемости текущего остатка для всего ассортимента установлен быть не может, поскольку разные товары имеют разные характеристики (сроки хранения, стоимость, размер, этап жизненного цикла и т. д.), и, например, для новинки норма должна быть больше, чем для уже известного покупателям товара.

Установление норм оборачиваемости текущего товарного остатка — хороший метод выявления излишков, однако возникает вопрос, как же определить этот норматив.

Существует несколько способов для расчета норматива оборачиваемости:

• установление целевого значения для поддержания финансового положения компании;

• с помощью опытно-статистического метода;

• по значениям передовых компаний в отрасли;

• определение нормативной величины оборачиваемости.