Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Самым простым методом определения критического срока хранения является формула, которая учитывает наценку на товар и затраты, связанные с его содержанием.

Формула 1. Расчет периода, по истечении которого товар становится неликвидным

M — количество месяцев, по прошествии которых товар станет неликвидом, мес.;

T — наценка, доля и процент на единицу товара (штуку, упаковку);

H — альтернативная доходность, доля и процент в месяц.

Если срок, в течение которого товар лежит на складе компании, больше, чем данный период, то товар становится убыточным. Визуально эту ситуацию можно отразить следующим образом (рис. 1):

Рисунок 1. Момент, когда товар становится неликвидным

Чаще всего компании работают с поставщиками на разных условиях: по предоплате, оплате по факту поставки или отсрочке платежа. С клиентами также возможны различные условия. Можно ли учесть все эти варианты при расчете критического срока хранения товара?

Для этого рекомендуется использовать следующую формулу:

где M — критический срок хранения товара, месяцы;

R — средняя маржинальная рентабельность продаж по выбранной позиции, %;

Н — альтернативная доходность вложенных в запасы денег, в качестве которой может быть использована средняя доходность организации, % в месяц;

Z — условно-переменные затраты (в месяц) на хранение товара на складе, выраженные в % к себестоимости единицы продукции;

Y — средняя отсрочка платежа покупателям, месяцы;

W — отсрочка платежа по данному товару от поставщика, месяцы.

Обратите внимание, что при использовании данной формулы предельные сроки хранения товара могут быть различными даже для одного и того же товара, полученного от разных поставщиков, и это абсолютно справедливо. Чем больше отсрочка платежа по товару, тем дольше мы работаем на деньги поставщика, а не на свои деньги (хотя, конечно, за склад мы всё равно платим). А при предоплате ситуация меняется на диаметрально противоположную.

Рассмотрим пример в числах. Аптека Х имеет:

• среднюю маржинальную рентабельность продаж по позиции R = 17 %;

• альтернативную доходность вложенных в запасы денег Н = 3 % в месяц;

• переменные затраты на складское хранение (в % от себестоимости продукции) Z= 0,1 % в месяц.

При этом отсрочка платежей покупателей не применяется, но используется отсрочка платежа, предоставленная по данной позиции поставщиком, W = 30 суток, или 1 месяц.

Таким образом, критический срок равен:

М = (17 % +3* (1) / (3+0,1) = 6,45 месяца.

Значит, предельный срок хранения по данной позиции составляет чуть более полугода. При превышении этого норматива товар начинает формировать неликвид.

Недостатком данной формулы, на мой взгляд, является то, что необходимо использовать Z — условно-переменные затраты (в месяц) на хранение товара на складе и в торговом зале, выраженные в процентах к себестоимости единицы продукции. Зачастую эти данные трудно определить для своих товаров. Но можно использовать и те, которые в примере, они достаточно реальные.

Для оценки того, какую прибыль приносит товар, используйте показатель рентабельности инвестиций в товарные запасы (ROI). Он показывает, за счет каких запасов мы получили прибыль. С помощью него можно оценить прибыльность вложений в товары. В книге «Эффективное управление запасами» Джона Шрайбфебера этот показатель называется валовой рентабельностью инвестиций (GM ROI). GM ROI рассчитывается как отношение валовой прибыли за прошедший год к средней стоимости запасов за тот же период:

Прибыль за период

— — — – — – * 100 %

Средняя стоимость запасов за период

Остановимся подробнее на расчете средней стоимости запасов за период. Чаще всего встречается расчет средней стоимости запасов как половина суммы стоимости запаса на начало и на конец периода.

Это неверно, так как не отражает динамики запасов в течение всего месяца.