Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Лучше всего, если норматив по оборачиваемости устанавливается финансовым директором для достижения необходимого уровня рентабельности бизнеса.

На практике встречаются компании, в которых нормативный показатель оборачиваемости товаров является критерием выявления как излишков, так и неликвидов. Например, в одной крупной компании по оптовым продажам бытовой техники неликвидом считается товар, у которого оборачиваемость составляет 4 месяца и выше, а излишком — 3 месяца и выше.

Если в вашей компании финансовая служба не отслеживает показатель оборачиваемости или не устанавливает норматив, можно использовать расчетную величину нормы оборачиваемости, которую предлагает Чарльз Боденстаб.

Чарльз Боденстаб, владелец логистической компании, известный консультант, автор и разработчик программного обеспечения для управления логистикой, проанализировал данные по большому количеству компаний и результаты эмпирического исследования обобщил в формуле:

Норма оборачиваемости = 12/ (f * (OF+0.2* L)),

OF — средняя частота заказа в месяцах (то есть временной интервал между размещением заказов поставщику);

L — средний период доставки в месяцах (то есть время между размещением заказа и получением товара);

f — коэффициент, который обобщает действие прочих факторов, влияющих на теоретическое количество оборотов. Это, в частности:

• ширина ассортимента в хранении, т. е. необходимость хранения медленно оборачивающихся запасов (обычно в маркетинговых целях);

• большие, чем требуется, покупки для получения скидок за объем;

• требования поставщика по минимальной партии закупки;

• ненадежность поставщика;

• факторы политики экономичного размера заказа (EOQ);

• затоваривание в целях продвижения товаров;

• использование поставки в два или более этапа.

Если эти факторы на обычном уровне, то коэффициент принимает значение 1,5, в случае, когда два-три и более из них имеют экстремальный уровень, он принимает значение 2,0 (примеры в таблице 1).

Таблица 1. Примеры расчета коэффициента f

Определившись со значением коэффициента f, нетрудно рассчитать и норму оборачиваемости по предложенной формуле. Примеры таких расчетов — в таблице 2.

Таблица 2. Расчет нормы оборачиваемости

Рассмотрим расчет нормативной оборачиваемости на примере товара 2:

мы заказываем раз в месяц — 1 месяц,

везем его неделю — 0,25 месяца,

все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, значение коэффициента — 1,5,

норма оборачиваемости для него равна 12/1,5* (1+0,2* 0,25) = 7,62.

Если период исполнения заказа большой, например 4 месяца, то товарный остаток в 5 или даже 6 месяцев нельзя считать излишним. Так как если начать его распродавать, то очень скоро придется срочно его заказывать снова. А вот если товар мы закупаем у поставщика в нашем городе со сроком выполнения заказа 1 день, да еще и заказываем товар у него через день, то остаток в 5 месяцев будет огромным. Поэтому имеет смысл соизмерять уровень остатка товара с периодичностью размещения заказа и сроком его выполнения.

Существует еще один метод определения уровня запаса, при превышении которого запас можно отнести к излишнему. Для выявления излишков мы оцениваем уровень запаса на текущий момент и сравниваем с максимальным. Излишком можно считать тот товар, уровень запаса которого на складе равен максимальному и выше его.

Максимальный уровень рассчитывается по формуле:

максимальный уровень запаса = срок выполнения заказа +4 периода между поставками.

Для определения уровня запаса нам необходимо разделить остаток на складе:

уровень запаса = остаток на складе / средние продажи за прошлый период

или

уровень запаса = остаток на складе / прогноз продаж на будущие периоды.

Период может составлять и день, и неделю, и месяц. Он должен быть соизмерим с периодичностью планирования.

Рассмотрим пример:

остаток на складе — 200 штук;

средняя продажа за месяц — 40 штук;

срок выполнения заказа — 3 месяца;