Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Теперь давайте обсудим, что же входит в эти затраты на хранение и как их посчитать.

Чем выше средняя стоимость запасов, тем дороже вам обходится содержание их на складе. Какие же затраты связаны с поддержанием запасов? Сюда входят:

• расходы на приемку и раскладку товара, а также на перемещение его внутри склада(сколько времени тратят ваши работники на совершение этих операций?);

• арендные и коммунальные платежи за склад, на котором хранятся запасы;

• страховка и налоги.Если запасы находятся на вашем складе, то вам приходится страховать их и, возможно, платить налоги;

• физическая и периодическая инвентаризация. Чем больше продукции хранится на вашем складе, тем больше времени требуется на ее подсчет;

• утеря и устаревание. Чем больше продукции на вашем складе, тем выше вероятность ее утери и устаревания. В конце концов, кое-что может быть и украдено;

• альтернативный доход от вложений в запасы.Сколько денег принесли бы вам вложенные в запасы средства, если бы вы использовали их для более традиционных инвестиций (например, на покупку облигаций)? Если вы берете кредит для закупки товаров, какой процент платите банку?

В своей книге «Эффективное управление запасами» Джон Шрайбфебер предлагает свою методику расчета этих затрат. Расходы на хранение запасов в процентном выражении рассчитываются как отношение суммы всех этих затрат (включая альтернативную стоимость вложений) к средней стоимости запасов. Оно показывает, сколько нужно потратить средств на поддержание запаса стоимостью 1 рубль в течение года. Обычно стоимость хранения запасов товаров — 20–30 % от средней стоимости запасов в год. Другими словами, поддержание запаса стоимостью 1 рубль на складе в течение года обходится в 0,2–0,3 рубля.

При определении затрат, связанных с хранением и обслуживанием, у вас могут возникнуть сложности. В первую очередь они связаны с тем, что не все компании ведут управленческий учет в необходимой детализации — и могут возникнуть трудности в сборе всех необходимых затрат. Чаще всего это останавливает специалистов в дальнейшей работе. В этом случае можно поступить следующим образом. Многие наблюдения привели к выводу о том, что основную часть этих затрат составляет альтернативный доход от вложений в запасы, причем его доля на порядок выше остальных затрат. Поэтому для расчетов можно брать величину затрат на хранение и содержание запасов, равную альтернативной доходности вложений в запасы.

Определение величины альтернативного дохода тоже вызывает много вопросов. Давайте рассмотрим, как его можно определить для вашей компании. Проще всего понять данный показатель на примере расходов на обслуживание кредита, которые компания несет в связи с тем, что денежные средства заморожены в запасах товаров.

Сложнее, когда компания использует свои собственные оборотные средства. В этом случае затраты на обслуживание кредита отсутствуют, но при этом компания могла бы свои средства разместить на депозите и, не занимаясь рискованными закупками, получать гарантированный доход в виде процента. Этот процент и есть альтернативная доходность вложенных в запасы денег. При этом если у владельца компании есть несколько бизнесов с различной рентабельностью, то нужно понимать, что, вкладывая свои средства в запасы одного из них, он теряет возможную прибыль в другом. Поэтому данный вид затрат и называется альтернативным доходом. Итак, варианты определения величины альтернативного дохода:

1. Ставка коммерческого кредита. Самый простой способ определить, как дорого стоят деньги. Способ используется в том случае, если компания вынуждена использовать заемные средства — коммерческие кредиты. Ставки в настоящий момент сильно отличаются в зависимости от того, где компания кредитуется (в РФ или в Европе), а также от банка, размера кредита и региона.

2. Если используются собственные средства, то величина альтернативной доходности равна фактической рентабельности бизнеса. Если сложно выявить, можно использовать размер ставки банковского депозита.

3. Доходность бизнеса, которую ожидает собственник.

Итак, мы увидели, что, когда товары находятся на складе, та наценка, которую мы установили, та прибыль, которую товар приносит компании ежемесячно, уменьшаются на величину затрат на содержание этих товаров. А основную долю в этих затратах занимает альтернативная доходность. Теперь нам нужно определить, в какой момент хранение товара становится невыгодным — тот момент, когда затраты на хранение «съедают» всю возможную прибыль от продажи товара.