PC Magazine/RE - Журнал PC Magazine/RE №12/2009

Скорость печати: до 53 стр./мин

Примечание: Кассетный лоток на 520 листов с возможностью расширения до 2180. Максимальная месячная нагрузка – 250 тыс. страниц. Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документоооборотом. Возможность установки SmarThru Workflow (для отправки документов на внешние электронные адреса, факсы, FTP– и НТТР-серверы).

Модель: Samsung CLX-62XX series

Тип: Серия цветных лазерных МФУ для крупных рабочих групп

Скорость печати: до 24 стр./мин

Примечание: Кассетный лоток на 250 листов. Двусторонняя печать. Память 128 Мбайт. Прямая печать и сканирование на USB-носитель. Максимальная месячная нагрузка – 65 тыс. страниц. Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документоооборотом. Поддержка беспроводной сети (опционально).

Модель: Samsung CLX-8380ND

Тип: Цветное лазерное МФУ формата А4 для крупных рабочих групп

Скорость печати: 38 стр./мин

Примечание: Стандартный кассетный лоток на 520 листов (с возможностью расширения до 2720). Программа SmarThru Office для редактирования документов и управления документооборотом. Возможность установки SmarThru Workflow (для отправки документов на внешние электронные адреса, факсы, FTP– и НТТР-серверы).

Исходя из числа сотрудников в шесть-восемь человек на отдел и типичной нагрузки, рабочие группы оснащаются монохромными лазерными принтерами ML-2855ND или ML-3471ND. На них возложена задача оперативной печати текущей документации и рабочих материалов. Если распределение менеджеров по рабочим группам очень неравномерно (как часто бывает, если профилирующие направления требуют больше человеческих ресурсов), то можно использовать комбинированное оснащение, устанавливая для более крупных и активных групп устройства ML-4551NDR. У них большая скорость печати (43 стр./мин), что позволяет полностью удовлетворить потребности группы. Инструментарий управления на основе Web-служб обеспечивает администратору необходимую степень контроля, а режим двусторонней печати – снижение расходов. Аппарат предоставляет возможности сортировки копий, отложенной печати, печати штрих-кодов, вывода типовых форм и др., а также инструментарий для обеспечения конфиденциальности. Благодаря возможности расширения оперативной памяти до 512 Мбайт и максимальному месячному ресурсу в 200 тыс. отпечатков ML-4551NDR можно использовать в некоторых отделениях или филиалах как основное монохромное печатающее устройство. При необходимости цветной печати филиалы можно оборудовать устройствами серии CLX-62XX (мощное и экономичное МФУ с возможностью двусторонней печати и отправки факсов). Если же, напротив, потребности отделения в печати невелики, целесообразно установить принтеры ML-3471ND, которые также используются в головном офисе, обеспечивая таким образом единообразие номенклатуры расходных материалов и тем самым снижая расходы на эксплуатацию.

Для руководства компании цветная печать не является постоянной потребностью, чаще требуется быстрый вывод рабочих документов. Поэтому для этой категории пользователей достаточно установить принтеры ML-4551NDR с возможностью подключения через беспроводную сеть, что упростит работу с мобильных ПК руководства. Также можно рассмотреть вариант установки МФУ SCX-5835FN с возможностью прямой печати c USB-накопителей. Если все же требуется частая печать в цвете, подойдет CLX-62XX – также с возможностью подключения по Wi-Fi (беспроводные адаптеры не входят в стандартную комплектацию и приобретаются отдельно). Кроме того, наличие же отдельного аппарата снижает риск распространения конфиденциальной информации.

Рассмотренная схема позволяет обеспечить эффективную с точки зрения расходов на эксплуатацию инфраструктуру печати. Средства сетевого управления, реализованные в принтерах и МФУ Samsung, значительно сокращают затраты времени и сил на обслуживание и мониторинг состояния принтеров. Поскольку в модельный ряд бизнес-принтеров и МФУ Samsung входят аппараты, рассчитанные на выполнение задач разного масштаба, то можно построить инфраструктуру печати на оборудовании одного изготовителя, максимально унифицировав номенклатуру расходных материалов. Дополнительная возможность экономии, предоставляемая устройствами Samsung, – режим двусторонней печати документов (дуплекс входит в стандартную конфигурацию многих моделей, в том числе цветных). Кроме того, для снижения расходов на эксплуатацию можно рассмотреть аутсорсинг обслуживания принтеров с привлечением партнеров компании-изготовителя (в рамках программы Samsung MPS) и (или) различные финансовые схемы, например лизинг.