Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

За счет средств государственного социального страхования сотрудникам бюджетных учреждений выплачиваются:

– пособия по временной нетрудоспособности;

– пособия по беременности и родам;

– единовременные пособия за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

– пособия при рождении ребенка;

– пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В случае смерти работника или члена его семьи за счет средств государственного социального страхования выплачивается пособие на погребение.

Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам устанавливается также в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам проводится на основании среднего заработка, исчисление которого для назначения выплат по пособиям имеет свои особенности:

– размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности непрерывного трудового стажа;

– пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа;

– пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ограничены максимальным размером 15000 рублей.

Расчет среднего заработка выполняется в следующей последовательности:

1. определяется расчетный период;

2. определяются выплаты, входящие в расчет;

3. рассчитывается средний заработок.

Расчетный период – это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

В случае если в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работник проработал фактически менее трех месяцев, исчисляемых в календарных днях с учетом работы у других работодателей (основание записи в трудовой книжке), пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Из расчетного периода исключаются периоды, в течение которых работник фактически не работал:

– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В период фактической работы в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам включается время, в течение которого работник фактически работал, и за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с законодательством РФ:

– при направлении в служебные командировки;

– при переводе на нижеоплачиваемую работу.

В среднем заработке при исчислении пособий учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ.

В случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.

Вышеуказанные виды выплат учитываются только по основному месту работы.

В средний заработок для исчисления пособий не включаются:

– материальная помощь, т.к. не является оплатой труда, а носит социальный характер;

– премии, не обусловленные действующей в учреждении системой оплаты труда;

– выплаты за счет прибыли учреждения, полученной от осуществления предпринимательской деятельности.

Сумма выплаты пособий для вновь поступивших работников рассчитывается исходя из фактического заработка в новом учреждении.

Алгоритм начисления пособий включает следующие этапы:

– определение среднего дневного заработка застрахованного сотрудника;