Денис Каплунов - Как писать коммерческие предложения и продавать что угодно кому угодно

• Уха по-фински с налистниками на молоке.

Уникальность мероприятия в том, что подобный формат объединяет туристов из разных стран и заряжает их положительными эмоциями. Представьте, сколько будет довольных лиц на фото в социальных сетях.

В таком дворике захочет побывать каждый, в том числе и журналисты, которым всегда нужен интересный репортаж, поддерживающий общее праздничное настроение в дни проведения конкурса.

С мероприятиями все понятно. При этом спонсорские коммерческие предложения, как мы отметили ранее, могут касаться еще и финансирования участия. И тут нам очень важно описать не только мероприятие, но и его главного героя.

Здесь, дорогой читатель, я предлагаю плавно перейти к другой истории: российский футбольный клуб «Хамовники» обращается к потенциальному спонсору за поддержкой для участия юношеской команды в турнире в Чехии.

ФК «Хамовники» — это детско-юношеская футбольная школа, 80 ребят в возрасте 5–15 лет, о которых уже знают в Европе. Причем мы — единственная в России футбольная школа, в которой наряду с российскими мальчиками занимаются ребята из Великобритании, Швеции, Канады, Италии, Вьетнама, Казахстана и других стран.

Несмотря на то что мы — молодой футбольный клуб, в активе ребят уже свыше 30 кубков за участие в различных турнирах. Отдельно хочется вспомнить и отметить, что наши спортсмены:

1. Победители Кубка ВТБ среди любительских команд.

2. Победители международного турнира Gomel Cup в Беларуси.

3. 2-кратные призеры международного турнира в Турции Lukoil Turkish Holidays.

4. Призеры международного турнира «Тюир» во Франции.

5. Призеры международного турнира Citta di Montecatini Terme в Италии.

А также многократные победители всероссийских турниров в Москве и Санкт-Петербурге.

Уже в юном возрасте наши мальчишки имеют опыт игр со сверстниками из детских команд таких футбольных грандов, как «Барселона», «Интер», «Фиорентина», «Галатасарай», «Олимпик», «Бешикташ», «Спарта», «Аталанта».

Команда нуждается в спонсоре, который профинансирует поездку на турнир: проезд, проживание, экипировку и все, что еще необходимо для участия. Естественно, нам важно описать команду так, чтобы в ней заинтересовать поддерживающую сторону.

Это же не дворовая команда из 22 пацанов, которые просто хотят бесплатно прокатиться за границу. Это футбольный коллектив с амбициями и опытом побед, которому в данный момент нужна поддержка, чтобы достойно представить свою страну на международном юношеском турнире.

Итак, мы с вами подготовили так называемую «информационную начинку» спонсорского коммерческого предложения. Очень важно, чтобы получатель КП сразу понимал, кого именно и что именно он поддерживает.

Теперь пришло время перейти к части «Почему поддерживать?».

Спонсор всегда рассматривает мероприятие в шкале двух крайностей: благотворительность и коммерческая выгода. И чтобы принять конкретное решение, ему нужно отталкиваться от чего-то конкретного.

В случае, если мы ищем спонсора для финансирования участия футбольной команды в турнире, у этой инициативы есть конкретный бюджет. Это билеты, проживание, экипировка — все имеет конкретную цену, и на этапе отправления коммерческого предложения достаточно озвучить общий бюджет. Его обсуждение с предоставлением конкретной сметы можно перенести на этап личной встречи.

Если мы привлекаем спонсора для организации мероприятия, нужно понимать, что общий спонсорский пакет включает в себя несколько вариантов финансовой поддержки.

Кроме статуса «генеральный спонсор» часто можно встретить категории «официальный спонсор», «информационный спонсор» и так далее.

В коммерческом предложении целесообразно указать информацию о разных вариантах спонсорства, детально расписав, что входит в каждый спонсорский пакет. Это очень важная часть КП, потому что она содержит сведения, благодаря которым потенциальный спонсор может оценить степень привлекательности всего предложения.

При прочих равных условиях эта информация включает в себя ответы на следующие вопросы:

• Что входит в спонсорский пакет?

• Где будет размещаться атрибутика спонсора?

• Сможет ли спонсор выступить на пресс-конференции?

• Предусмотрен ли специальный приз от спонсора?

• Будет ли установлен специальный рекламный стенд спонсора?

• Что можно рекламировать спонсору на стенде?

• Как и где будет фигурировать спонсор в рекламной кампании?