Денис Каплунов - Как писать коммерческие предложения и продавать что угодно кому угодно

Для начала немного тавтологии: семь рекомендаций по составлению рекомендационного письма:

1. Помните, что это персональное обращение — один человек пишет другому человеку.

2. Убедитесь, что в начальной части письма вы обозначили причину своего обращения.

3. Представьте кратко компанию, которую рекомендуете.

4. Опишите подробности вашего сотрудничества с этой компанией.

5. Сообщите о результатах этого сотрудничества.

6. Расскажите, что прилагаете к своему письму.

7. Оставьте финальное пожелание.

Сохраните себе этот список и при необходимости используйте в качестве чек-листа для подготовки рекомендационных писем.

А теперь давайте ознакомимся с проектом рекомендационного письма, который соответствует нашему рассматриваемому сценарию с кадровым агентством. Это письмо готовится от имени партнера (юридической компании) своим клиентам.

Владимир, здравствуйте.

Так как Вы решили открыть новую компанию, считаю необходимым поделиться полезной информацией, которая поможет начать эффективную работу на рынке.

Вы уже понимаете, насколько важным сегодня является подбор компетентных сотрудников, способных не только справляться с поставленными задачами, но и работать на процветание бизнеса.

В свое время мы также столкнулись с этой ситуацией: нам были необходимы сотрудники по нескольким позициям, которые отвечали определенным критериям.

Мы искали собственными силами, я проводил собеседования, но не было кандидатов, которые в момент впечатлили. В итоге все это растянулось на несколько месяцев, а работать нужно было уже сейчас.

Друзья нам порекомендовали кадровое агентство Brain Hunter. И я решил попробовать.

Нам достаточно быстро подобрали нескольких кандидатов по каждой позиции. Было из кого выбирать, так как каждый из них оказался достойным. Мы сделали выбор и полностью им довольны: сегодня эти люди продолжают у нас работать, справляются со своими обязанностями и помогают компании развиваться.

Я попросил ребят из агентства Brain Hunter подготовить для Вас информацию по услуге подбора персонала, которая прилагается к этому письму.

Будет здорово, если они смогут помочь и Вам.

Текст такого письма желательно подготовить самостоятельно, не утруждая этим партнера. Вы с ним просто согласовываете итоговую версию.

Чем меньше партнеру нужно делать, тем быстрее он согласится.

Коммерческое предложение для спонсора необходимо, когда одна сторона обращается к другой с предложением поддержать конкретную инициативу. Под словом «поддержать» подразумевается финансовая помощь. На первый взгляд такое обращение сложно назвать «коммерческим предложением», тем не менее это правда.

Что выступает объектом поддержки? Здесь может быть несколько вариантов: организация мероприятия, наполнение призового фонда, финансирование участия в мероприятии — причем как полное, так и частичное.

Задача стороны, отправляющей коммерческое предложение, — привлечь спонсора, который поддержит задумку и начинания. Для этого необходимо его заинтересовать, показав все выгоды обсуждаемого финансирования.

По опыту скажу, задача не из простых, что только делает ее еще более интересной.

Другими и более понятными словами: разработайте привлекательное название и представление мероприятия.

Люди и компании, которые периодически или регулярно выступают спонсорами, привыкли поддерживать не все идеи, а только наиболее понравившиеся, в которых они смогут разглядеть интересные перспективы.

Поэтому перед разработкой своего коммерческого предложения вам следует основательно задуматься над его «упаковкой». А именно: название, определение, концепция. Идеальный вариант: добавить к этому описанию немного актуальности.

Сила названия неоспорима, потому что именно с ним всегда будет ассоциироваться любое обсуждение. Название — это то, что привлекает внимание. Хорошее название вызывает яркую эмоцию и остается в памяти — в свою очередь, это повышает рекламный эффект инициативы.

Особенно это актуально, если мы привлекаем спонсора к событию, не имеющему статус чемпионата, конкурса, премии. Здесь уже сам формат мероприятия берет на себя львиную задачу эффективности названия.

Что, если это ивент развлекательного плана? В начале марта 2017 года я проводил в Киеве очередной тренинг «LAUNCH-копирайтинг», посвященный особенностям составления продающих текстов для продвижения новых товаров и услуг. По задумке практической части тренинга все участники распределились по нескольким группам, каждая из которых выбрала продукт/услугу для последующей подготовки серии текстов. Одна из команд-участниц презентовала мероприятие под названием FoodVision (в эту команду входили Алина Кожина, Инна Бушовская, Юлиана Сотникова, Геннадий Мельничук).