Николай Бортник - Бухгалтерское дело

После обработки все документы, учетные регистры и отчеты сдаются для хранения в архив. Архив учетных документов принято делить на текущий и постоянный. В текущем архиве хранятся отработанные документы текущего отчетного периода. К ним относятся кассовые отчеты и выписки из счетов банков с документами, сменные рапорты, рабочие наряды, требования, приходные ордера, а также журналы-ордера, ведомости к ним, карточки, книги.

Постоянный архив составляет неотъемлемую часть общего архива предприятия, в котором документы, учетные регистры и отчеты прошлых лет хранятся в течение сроков, предусмотренных указаниями архивных органов.

Организация синтетического и аналитического учета осуществляется на основе единого плана счетов бухгалтерского учета, положений и инструкций по учету важнейших хозяйственных операций.

Единый план счетов создает условия для осуществления единства методологии бухгалтерского учета однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных операций, а также обеспечит применение единой экономической характеристики однородных групп счетов вне зависимости от вида деятельности. Кроме того, единый план счетов облегчит работу по подготовке учетных кадров, по руководству и организации бухгалтерского учета на предприятиях.

Организация аналитического учета зависит от особенностей и конкретных условий работы того или другого предприятия.

В нашей практике построение аналитических регистров, взаимосвязь их с регистрами синтетического учета, а также способы отражения в них записей строго не регламентируются. Это создает широкие возможности для приспособления аналитического учета к условиям работы предприятия и использования новейших и более рациональных приемов техники бухгалтерского учета.

При компьютеризации учета в первую очередь должны быть разработаны программы для наиболее трудоемких бухгалтерских работ.

По учету заработной платы:

• начисление заработка по первичным документам и составление накопительных карт;

• составление платежных и расчетно-платежных ведомостей и расчетных листов;

• составление и подсчет ведомостей – сводные данные по расчетам с рабочими и служащими и заработной плате по ее составу и категориям работающих.

По учету товарно-материальных ценностей:

• таксировка приходных и расходных документов;

• группировка прихода и расхода материалов, предметов в разрезе складов, синтетических счетов, учетных групп, составления ведомостей по их движению и подсчет итогов по этим регистрам;

• составление ведомостей на поступившие материалы со стороны и расчеты с поставщиками;

• составление ведомости распределения расхода материалов;

• таксировка и подсчет остатков материалов по книгам остатков или составление оборотных ведомостей по складам и сводной по предприятию;

• составление ведомости на удержания за инструмент с конкретных виновников его порчи;

• учет движения готовых изделий на складах и составление оборотных ведомостей или таксировка и подсчет остатков готовых изделий по книге остатков;

• выписка счетов-фактур покупателям;

• составление ведомостей на отпуск, отгрузку и реализацию продукции и расчетов с покупателями;

• подсчет ведомостей и журнала-ордера на отпуск, отгрузку и реализацию материальных ценностей и услуг;

• составление сличительных инвентаризационных ведомостей.

По учету производства и калькулированию продукции основного и вспомогательного производства:

• распределение заработной платы и материалов по направлениям;

• группировка общепроизводственных и общехозяйственных расходов и их распределение;

• оценка остатков незавершенного производства;

• товарный выпуск с оценкой его по себестоимости прошлого года, по плановой и фактической себестоимости отчетного года;

• учет брака в производстве для бухгалтерских и оперативных целей;

• учет движения деталей производства;

• составление нормативных калькуляций себестоимости продукции;

• составление сводных документов по учету затрат на производство.

По учету финансовых операций:

• группировка кассовых и банковских операций, а также и подсчет их;

• подготовка банковских документов (выписка платежных поручений, платежных требований и т. д.).

При планировании учетного процесса важным вопросом является определение содержания и объема учетной работы, а также выявление существующих сроков и приемов выполнения этой работы каждым исполнителем.