Девора Зак - Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле

Практика однозадачности не подразумевает полного отказа от мыслей, не связанных с делом, которым вы в данный момент занимаетесь. Вы должны научиться отодвигать такие мысли в сторону до момента, когда сможете перенаправить на них свое внимание.

Возможно, вы знакомы с концепцией «свободных парковочных мест» применительно к совещаниям. Многим из нас доводилось скучать на таких мероприятиях, когда их повестка определена неточно и разговор все время меняет направление. Скажем, должен был обсуждаться вопрос изменения структуры отчетов в организации. И вдруг кто-то предлагает ввести систему двухгодичных обзоров результатов ее деятельности. Возможно, этот вопрос и имеет право на существование, но он напрямую не связан с повесткой дня. Кто-то предлагает еще пару таких тем, и совещание превращается в пустое обсуждение не совсем актуальных вопросов.

В это время часы на стене угрожающе тикают.

Вы можете использовать метод занесения поднятых тем в резервный пакет вопросов (список идей или проблем, не требующих немедленного решения, но достаточно важных для обсуждения или развития), который ведущий может записывать на перекидных лекционных листах или на доске. Все эти вопросы могут подождать более благоприятного момента. Благодаря наглядной форме этот список будет четким и запоминающимся.

Вы можете применять этот прием и во время самостоятельной работы над текущей задачей – тогда посторонние мысли не собьют вас с верного курса. Для этого заранее приготовьте подручные материалы, которые облегчат вам работу. Вы можете создать отдельную страничку в рубрике «Заметки» на своем смартфоне или использовать удобный блокнот. Не рекомендую делать такие записи на оборотной стороне квитанций или конвертов с ненужной почтой, которые вы выбрасываете в ведро. Я сама не раз обжигалась на этом.

Когда вас посещает идея, не связанная с выполняемой работой, не позволяйте ей отвлечь вас от начатого дела. Просто запишите ее и возвращайтесь к своей задаче.

Почему бы не понадеяться на то, что позже вы восстановите эту идею или мысль в своей памяти?

Если она «засела» в вашей голове, ваш мозг не способен ясно мыслить.

Сделав паузу, чтобы записать постороннюю в данный момент мысль, вы не нарушаете принцип однозадачности. Для примера представим себе, что вы работаете в комнате с естественным освещением и начинается закат. В помещении темнеет. Станете ли вы упорствовать, думая про себя: «Не буду включать свет, я очень занят своей работой»? Или на секунду оторветесь от дела, щелкнете выключателем и вернетесь к своему занятию, создав более удобные условия, чтобы не щуриться и не напрягать глаза? Глупо сидеть в темноте и мучиться. Не менее глупо отказываться от идеи освободиться от отвлекающих вас мыслей, изложив их на бумаге. Ведь это поможет вам в дальнейшем лучше сосредоточиться на текущей работе.

Если вам в голову приходит неожиданная мысль, обычно вам хочется зафиксировать ее. Один из способов – перенести ее из головы на бумагу, чтобы позже поработать над ней, расширить и углубить или отбросить в сторону за ненадобностью. Если вы не запишете ее, то либо забудете, либо будете вынуждены хранить ее в своей памяти, отвлекаясь от основной задачи.

Набросав пару слов для обозначения этой мысли, вы очистите свой разум и избежите посторонних размышлений. Многие жалуются на плохую память, объясняя этим частую утрату ценных идей, невыполнение взятых на себя обязательств, нарушение сроков выполнения работы и срыв заданий. Проблемы с памятью есть у большинства из нас. Но ее качество не имеет никакого отношения к делу! Важно выработать систему, которая поможет вам управлять своим мыслительным процессом.

Мы живем в мире электронных устройств, выполняющих множество функций. Например, смартфон, этот швейцарский армейский многофункциональный нож наших дней. Кто мог еще 20 лет назад предположить, что мобильный телефон будет иметь встроенную фотокамеру, будильник, карту и фонарь? И это только начало. То, что одно устройство может заменить сразу несколько, – безусловное и широко признанное достоинство смартфонов. Но есть ли у них недостатки?

Предположим, ваш трудный день близится к завершению. Вы готовы отойти ко сну. Последнее, что вы делаете, прежде чем закрыть глаза, – устанавливаете будильник на следующее утро. Вы протягиваете руку к смартфону и обнаруживаете три непрочитанных сообщения. Это мешает вам сосредоточиться на сне. Любой врач или психолог порекомендует перед отходом ко сну создать спокойную, мирную и тихую обстановку. Вспомните, как чтение хорошей книги помогало вам крепко заснуть. А вот жестокое электронное устройство может оказать прямо противоположное воздействие.