Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Мы предлагаем вам следующий алгоритм.

Решите, что 10 % дохода вы будете откладывать, чтобы купить чужое время. Это бюджет инвестиций во время. Вы получаете 30 000 рублей. Выделите из них 3000, чтобы купить время. Вы освободите свое рабочее время. Подчеркну, именно рабочее время – то, которое приносит вам доход.

Какие конкретно виды работ можно отдать на сторону?

Определите, что именно вы не хотите делать. Это может быть рутинная работа, например набор текста, подбор информации из Интернета. Принцип отбора таков: делегируем работу, если она нам неинтересна или не является нашей сильной стороной.

Инвестиции во время надо делать вовремя. Наше время ограничено. Если вы не сделали инвестиции сегодня, завтра можете не успеть.

Раз мы говорим об инвестициях, то какова же их эффективность? Считаем.

Ваш доход – 30 000 рублей. Инвестиции равны 10 % от этой суммы – 3000 рублей. За 3000 рублей вы можете освободить 1,5 часа в день. В месяц это составляет 30 часов. Их можно потратить на более рентабельные проекты.

Один час вашего времени стоит 187 рублей. Ваш выигрыш уже составит:

Эффект инвестиций:

Эффективность инвестиций:

Инвестиции во время выгоднее других инвестиций? Можете сравнить.

Эффективность депозита в банк – 10 %.

Эффективность рискованных инвестиций – 25–50 %.

Эффективность инвестиций во время – 73 %.

Итак, подведем итоги беседы.

1. Существуют инвестиции в оборудование, акции, облигации, а есть инвестиции во время.

2. Вложения во время делятся на обеспечивающие комфорт и обеспечивающие доход.

3. Обычные люди делают инвестиции ради комфорта, деловые люди инвестируют ради дохода.

4. Бюджет инвестиций во время равен минимум 10 % от дохода.

5. Эффективность вложений во время – больше 70 %.

Почему босс не хочет делегировать задачи? Существует несколько проблем.

1. У босса нет времени на объяснение задачи.

2. Босс сам еще не «въехал» в задачу. Босс может сделать работу быстрее сотрудника.

4. Босс не хочет перепоручать то, что поручено ему. Босс любит некоторые задачи.

6. Босс боится, что сотрудник решит задачу лучше него.

7. Босс боится потерять контроль над делом, как только выпустит его из рук.

8. Босс сомневается в сотруднике и не хочет рисковать.

9. Босс боится потерять авторитет, если его задачу решит сотрудник.

10. Босс не знает, что делать, если сотрудник отклонит делегирование.

Рассмотрим эти проблемы подробнее.

Противоречие

• На объяснение задачи надо выделять время.

• На объяснение задачи не надо выделять время, так как его нет.

Идеальный конечный результат

• Задача сама себя объясняет.

• Найдена возможность объяснить задачу в другое время дня.

Сотрудник сам продумывает суть задачи, босс оценивает формулировку.

Решение : написать инструкцию и использовать для регулярно возникающих задач.

Примером регулярно возникающей задачи может быть необходимость подписать командировочное удостоверение у большого круга лиц в определенном порядке. Сделать это поручили новому сотруднику, который не знает регламента. Поручение может быть сформулировано в виде таблицы.

Бланк поручения по регулярной задаче

Какие выгоды дает применение подобной инструкции?

Бланк аккумулирует как формальные параметры работы, так и неформальные ритуалы. Новичок мимикрирует под старожила и сразу же принимает правила игры, принятые в организации.

Еще одна типичная задача – создать список наиболее часто задаваемых вопросов в рамках поручения закупить канцелярские принадлежности для офиса.

Задача это многогранная. Список вопросов представлен в таблице.

Список часто задаваемых вопросов

Что дает этот список? Учтены пожелания разных сотрудников отдела. Список обобщает коллективный опыт.

Готовить задачи следует с вечера. Смысл фишки: вечером вы работаете в замедленном темпе и можно спокойно осмыслить день и четко сформулировать задачу.