Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Людмила:«Включив авиарежим на телефоне в субботу на два часа (с 10:00 до 12:00), я смогла заняться дома генеральной уборкой. Отключив авиарежим, я не увидела ни одной эсэмэски, потому что знала: в это время дня в субботу все, кому я могу понадобиться, еще спят, но тем не менее, отключив связь, я сама буду меньше отвлекаться на телефон и спокойно смогу помочь маме. Метод “Концерт тишины” был мне полезен. Я закончила уборку за два часа, а это на час, а то и на полтора быстрее, чем обычно. А все потому, что я ни разу не отвлеклась на телефон. Буду использовать метод и дальше».

Елена:«Оказавшись вне зоны доступа в пятницу на два часа (с 14:00 до 16:00), я смогла заняться составлением тестовых вопросов по тайм-менеджменту Включив вечером телефон, я увидела три эсэмэски. Две из них были бессмысленными, и отвечать на них я не стала. Лишь одна оказалась важной: от старосты нашей группы. В целом метод “Концерт тишины” мне очень понравился. Я выиграла два часа, отказавшись от телефона на это время, так как не отвлекалась на него. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод».

Вы умеете определять важность информации?

• Да, как только мне поступает информация, я сразу оцениваю ее полезность.

• Нет, я сначала потребляю информацию и только потом пытаюсь оценить.

• Нет, я воспринимаю все подряд, не пытаясь при этом анализировать.

Для чего люди соблюдают диету? Для очистки организма от вредных веществ. Простой пример – в ресторане вы заказали вкусное блюдо. Вам принесли тарелку с едой, а там червивое мясо. Что вы будете делать? Вы начнете возмущаться и заставите ресторан вернуть вам деньги за заказ.

Очень часто информация по качеству сопоставима с червивым мясом. Если вы хотите сразу блокировать ненужную информацию, примените метод «Светофор».

1. Постройте матрицу «Интересно – полезно».

2. Зайдите в Интернет или выберите статьи из каких-либо журналов и газет.

3. Проанализируйте их содержание. Распределите статьи по квадратам матрицы.

5. Сколько процентов информации попали в квадрат «Блюдо для гурманов»? Этой информации дайте зеленый свет.

6. Информацию, которая попала в квадрат «Червивое мясо», блокируйте.

Результат – вы тренируете навык мгновенной оценки информации.

София:«В целом метод мне очень понравился. Я научилась отделять полезные и интересные задачи от бесполезных и неинтересных. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно разделять задачи, я смогу понять, на какие из них стоит тратить время, какие и принесут мне пользу, и будут интересными».

Вадим:«Метод показывает, какую информацию тебе нужно знать или какие действия выполнять, а какие – не нужно. Также ты ищешь пути решения, как от бесполезной информации перейти к полезной. В данный момент у тебя включается мозг и ты сразу отвечаешь на вопрос: “А надо ли это тебе?” Этот метод может быть интересен многим людям».

Катя:«Метод, бесспорно, полезен. Его стоит научиться применять быстро, чтобы это происходило как бы автоматически. Стоит научиться сразу выбирать: что нужно, а что следует выбросить. Я думаю, что буду использовать его в дальнейшем».

Вам приходится работать с информацией – искать ее в Интернете, писать или читать отчеты, рекламные буклеты?

• Да, часто.

• Нет, у меня работа не связана с информацией.

• Редко.

Однажды великого скульптора Микеланджело спросили, как он создает свои шедевры. Микеланджело ответил: «Я беру камень и отсекаю все лишнее».

Документ до обработки

Информационная перегрузка и ее последствия

Так вот, очень часто та информация, которую мы потребляем, по качеству сопоставима с червивым мясом. Например, это реклама товаров, которые нам не нужны, сплетни желтой прессы, какие-то байки и скандалы в общественном транспорте.

Однако мы не требуем вернуть нам деньги или время, потраченное на ее обработку.

Хотим мы того или нет, когда информация поступает в мозг, он начинает ее обрабатывать и выдает решение, что делать с этой информацией: забыть как страшный сон, применить в работе, отложить на время и т. д.

То есть в любом случае мозг работает и тратит энергию. В результате он перегружается и начинает работать менее эффективно. Отсюда возникает необходимость в записных книжках, календарях и т. п.