Кирилл Карпенко - OneNote-мастер

Право на просмотр

Право на просмотр даёт возможность лишь поменять название и цвет записной книжки только для себя, копировать на неё ссылку и закрепить в меню «Пуск». Имя и цвет записной книжки изменятся только для нас: для владельца и других пользователей название и цвет останутся прежними.

В onedrive.live.comна вкладке «Общие» можно копировать записную книжку в другую папку. После этого мы приобретаем статус владельца этой копии записной книжки и можем выполнять с ней любые операции.

Разделы и страницы можно копировать в свои записные книжки, копировать на них ссылки и закрепить в меню «Пуск».

Право на редактирование

Право на изменение записной книжки даёт возможность выполнять с ней и её содержимым любые операции, как со своей записной книжкой, кроме трёх ограничений:

1. Мы не можем переименовать файл записной книжки в OneDrive (но можем переименовать записную книжку только для себя в приложении OneNote).

2. Мы не можем удалить записную книжку (но можем отказаться от доступа).

3. Мы не можем лишить владельца прав доступа к записной книжке (но можем лишить прав доступа или изменить права для других участников, даже если доступ предоставил им владелец).

Важно понимать, что при общем доступе мы все работаем с одним файлом. Изменения, которые мы вносим, мгновенно увидят другие участники.

Изменение прав доступа

1. Для изменения прав доступа нажмите на кнопку «Общий доступ» в главном меню (CTRL+SHIFT+E).

2. Кликните имя участника.

3. В открывшемся контекстном меню нажмите «Изменить разрешение на Изменить» или «Изменить разрешение на Вид».

Изменить права доступа могут владелец и участники с правом на редактирование.

OneNote для Windows 10

1. Для отмены доступа нажмите на кнопку «Общий доступ» в главном меню (CTRL+SHIFT+E).

2. Кликните имя участника.

3. В открывшемся контекстном меню нажмите «Отменить общий доступ».

Отменить общий доступ могут владелец и участники с правом на редактирование (кроме ограничения права доступа владельцу).

OneNote Online

1. Нажмите «Общий доступ».

2. В списке «Доступ предоставлен» выберите нужное имя и кликните по нему.

3. Нажмите «Разрешен только просмотр» или «Разрешено изменение».

4. Нажмите «Закрыть доступ».

OneDrive

1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.

2. В открывшемся контекстном меню нажмите «Подробные сведения».

3. Нажмите «Управление доступом».

4. Нажмите «Может просматривать» или «Может редактировать».

5. Нажмите «Закрыть доступ».

Непросмотренные изменения

Жирным шрифтом выделяются названия записных книжек, разделов и страниц, на которых другие участники внесли изменения.

После просмотра вами такой страницы и перехода на другую выделение жирным автоматически пропадает.

Для пометки текущей страницы как прочитанной или непрочитанной используйте сочетание клавиш CTRL+Q. Также в контекстном меню есть команды «Пометить как прочитанные» или «Пометить как непрочтенные» (в меню может быть одновременно только одна из этих команд).

Уведомления об изменениях в приложении

Когда другие участники вносят изменения, колокольчик в главном меню показывает цифру, которая означает количество правок.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».