Кирилл Карпенко - OneNote-мастер

При предоставлении общего доступа через OneNote Online можно создать ссылку на записную книжку. Это позволяет предоставить к ней доступ даже человеку, чей адрес электронной почты мы не знаем, или разместить в публичном доступе (например, в социальных сетях). Для доступа по ссылке получателям не нужна учётная запись Майкрософт.

При создании ссылки нужно выбрать уровень прав: «Только просмотр» или «Редактирование».

Подписчикам Microsoft 365 доступны функции ограничения срока действия ссылки и защиты её паролем. Срок действия – это дата, с которой ссылкой нельзя воспользоваться.

После настройки параметров ссылки нажмите «Копировать ссылку» и любым удобным способом предоставьте её своим партнёрам.

Ссылку можно удалить в окне предоставления общего доступа: нажмите три точки вверху слева от крестика.

После удаления ссылки по ней уже нельзя просмотреть записную книжку.

1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.

2. В контекстном меню нажмите «Поделиться».

3. По умолчанию предлагается общий доступ с правом редактирования. Чтобы дать право только на просмотр, нажмите «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование». В открывшемся окне снимите галочку с пункта «Разрешить редактирование». Нажмите «Применить».

4. Укажите адрес электронной почты получателя. Добавьте сообщение, если нужно.

5. Нажмите «Отправить».

Также через пункт «Поделиться» можно скопировать ссылку для доступа к записной книжке с правом редактирования или просмотра.

В OneDrive есть возможность внедрения записной книжки в html-код веб-страниц с помощью тега iframe.

1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Внедрение».

2. В панели справа нажмите «Создать».

3. В панели справа отобразится html-код и превью. Скопируйте код и вставьте на своём сайте.

Записная книжка отображается в виде небольшого значка и первых 11 букв названия, как показано на изображении выше. После клика на значок записная книжка открывается в браузере. Пользователи имеют право только на просмотр. Вход в учётную запись Майкрософт не требуется.

Чтобы редактировать записную книжку, пользователи должны нажать кнопку «Открыть в OneNote». После открытия записной книжки в OneNote для Windows 10 нужно скопировать разделы и страницы в свою записную книжку.

Доступ по ссылке можно предоставить через:

1. OneNote Online.

2. OneDrive (записная книжка).

3. OneDrive (внедрение).

4. OneDrive (папка).

Доступ по ссылке может быть с правом редактирования или просмотра. Через внедрение можно дать право только на просмотр.

Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом редактирования, то он может:

1. Открыть и редактировать её в OneNote Online;

2. Открыть и редактировать её в OneNote;

3. После открытия в OneNote видеть её в OneDrive на вкладке «Общие».

Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом просмотра, то он может:

1. Открыть её в OneNote;

2. После открытия в OneNote копировать разделы и страницы в свои записные книжки.