Карен Лиланд: Найти баланс [50 советов о том, как управлять временем и энергией]

Я хочу улучшить навыки проведения презентаций.

Но как понять, что цель достигнута? По каким критериям оценивать, что человек стал более искусным оратором? Конкретная цель может звучать так:

За следующие полгода я хочу улучшить навыки проведения презентаций: увереннее вступать в зрительный контакт, вплетать истории в повествование и использовать презентации PowerPoint на выступлениях. Эти усилия повысят мою оценку с 6 до 8 из 10.

Возможно, мысль о такой подробной и точной формулировке наводит на вас ужас, и вы переживаете, что не уложитесь в жесткие сроки. Не волнуйтесь. Вы сами ставите себе цели, и их можно изменить в любое время. Проработка цели не означает, что она высечена в камне. Если обстоятельства изменятся, а намерения перестанут им соответствовать, можно скорректировать цель или вовсе отказаться от нее.

Записывайте цели

Запись целей помогает реализовать их. Причин этому две:

● Записанное на видном месте часто перечитывают, лучше запоминают, а оттого цель кажется более достижимой.

● Появляется то, что специалисты в нейронауке называют «эффект генерации»: человек лучше запоминает то, что он создал, чем то, что просто прочитал. Если записать конкретные и подробные цели, это поможет как следует запомнить их: мозгу потребуется больше усилий.

Вы сформулировали цели для каждой сферы жизни. Если бы можно было просто откинуться на спинку кресла и ждать, пока Вселенная исполнит все желания! Да, иногда случается так, что вы чудесным образом добиваетесь результата без особых усилий, но это скорее исключение из правила. Слишком часто бывает так, что рабочие вопросы требуют немедленного решения, а менее срочные, но не менее важные задачи остаются без внимания. Следующие четыре шага помогут вам последовательно и регулярно тратить время на достижение целей и претворение их в жизнь.

Начните с определения цели, которой вы хотите достичь, но постоянно затрудняетесь найти на нее время. Например:

● Цель: написать статью «Как сделать презентации более живыми и интересными» для блога компании.

Откройте календарь и внесите туда время для работы над конкретной целью. Общее правило такое: старайтесь найти не менее 15 минут, но и не более часа.

Желательно выключить в это время телефон (или по крайней мере перевести его в беззвучный режим) и закрыть почту, чтобы вас ничего не отвлекало. Если в помещении шумно, пригодятся наушники с шумоподавлением.

Вы нашли время в графике? Составьте список задач, которые нужно успеть сделать за этот промежуток, чтобы достичь цели. Список может включать такие пункты:

● Изучить статистику и исследования на тему проведения презентаций.

● Связаться со Сьюзен из отдела маркетинга, у которой получаются очень увлекательные презентации, и узнать, как она к ним готовится.

● Наметить три пункта, которые я планирую изложить в статье.

● Написать черновик (никакой самокритики!).

Внимание!Сосредоточьтесь на выбранной цели и не отвлекайтесь на социальные сети.

Уделяйте время работе над важными целями постоянно – каждый день, каждый месяц, каждую неделю, всю жизнь. Это превратит надежду на то, что они сбудутся, в высокую вероятность.

Первые шаги к цели, особенно очень большой, можно посвятить чтению, посещению занятий или другим формам обучения. На этом этапе работа, скорее всего, будет заключаться в исследовании темы и подготовке к тому, чтобы окунуться в нее с головой.

Компания Day-Timers Inc. опубликовала исследование, участниками которого стали более тысячи человек. Оно показало, что люди добиваются целей, когда внутренняя мотивация сочетается с внешней поддержкой. Список самых популярных источников мотивации и поддержки, по мнению респондентов, выглядит так:

● 86 % человек отметили решимость идти до конца, даже когда на пути вставали трудности;

● 76 % участников дали обещание не сходить с дистанции;

● 76 % респондентов признавали неудачи и продолжали действовать;

● 71 % отвечающих сочли, что визуализация помогает добиться успеха;

● 59 % участников исследования награждали себя за достижения;