Карен Лиланд: Найти баланс [50 советов о том, как управлять временем и энергией]

Вы были воодушевлены и настроены оптимистично, но теперь вас переполняют сомнения. «Ладно, – говорите вы. – Если всем плевать, то почему я должен переживать по этому поводу?» Возможно, вы задумываетесь, стоит ли вообще работать в такой компании.

Но вы снова можете выбрать, на чем сосредоточить внимание. С одной стороны, если сфокусироваться на антицели, можно решить, будто цель была слишком амбициозной, и отказаться от нее. С другой – если сосредоточить внимание на будущем результате, у вас получится использовать намерения и навыки переговоров для того, чтобы справиться с препятствиями на пути.

Мало кто осознает, что антицель – неотъемлемая часть любого начинания. Поэтому люди слишком часто сдаются на ранних этапах. Научитесь воспринимать антицели как признак того, что вы движетесь в верном направлении. Спросите себя, что можно сделать, чтобы устранить помехи. Подумайте, кто из вашего окружения готов дать полезный совет или оказать поддержку.

Вредные привычки по управлению временем не возникают мгновенно. Те или иные модели поведения формируются постепенно и начинают влиять на жизнь человека. Ничто так не мешает достижению целей, как вредные привычки в тайм-менеджменте, которые не дают двигаться вперед. К счастью, с помощью осознанного подхода и достаточных усилий можно избавиться от пагубных привычек (на это требуется примерно три недели) и научиться лучше управлять временем. Обуздать привычки можно за пять шагов.

Взгляните на список наиболее распространенных вредных привычек в области тайм-менеджмента. Отметьте, какие присущи вам. Можете дописать свои варианты в конце списка.

● Прокрастинация, из-за которой снижается продуктивность и уходят возможности.

● Беспорядок в документах, электронных письмах, на столе или в кабинете.

● Хаотичная система ведения документов и переписки.

● Неаккуратные стопки бумаг.

● Решение вопросов в последнюю минуту.

● Громкие невыполненные обещания.

● Срыв оговоренных сроков.

● Невыполнение обещаний по поводу времени.

● Постоянные опоздания на совещания и встречи.

● Отвлечения на телефон, планшет и другие устройства.

● Неподготовленность к совещаниям.

● Отказ от ведения списка дел.

● Неумение расставлять приоритеты.

● Неумение поручать работу другим.

● Многозадачность, которая приводит к рассеянности.

Просмотрите отмеченные вами пункты и выберите то, что вы готовы исправить. Каким образом вредная привычка влияет на вашу работу и, возможно, личную жизнь? Возьмем для примера пункт «Неподготовленность на совещаниях». Вот чем может навредить эта привычка:

● У вас нет возможности принять решение в ходе совещания.

● Вы не можете полноценно участвовать в обсуждениях.

● Вы сдерживаете развитие команды.

● Вы утрачиваете доверие коллег.

Моя вредная привычка из области тайм-менеджмента:

Негативные последствия для меня и окружающих, к которым она приводит:

Подумайте о том, чем полезно изменение привычки. Как это улучшит вашу жизнь? Как скажется на коллегах, родных, друзьях? Например:

Если я начну приходить на совещания подготовленным, я буду меньше испытывать стресс. Я буду лучше разбираться в вопросах и смогу быстрее принимать решения. Окружающие сочтут меня ответственным человеком, способным работать в команде.

Положительные последствия изменения привычки будут такими:

Если присмотреться, то можно заметить, что любая вредная привычка состоит из ряда действия и мыслей. К примеру, человеку сообщают о предстоящем совещании. Вот что он делает:

● Добавляет событие в календарь и обещает себе подготовиться позже.

● Ближе к совещанию начинает нервничать и обнаруживает, что времени готовиться как следует не осталось.