Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Например, у вас три почты для личной переписки – выберите себе одну и пользуйтесь только ей. При необходимости сделайте рассылку своим адресатам, и постепенно они все привыкнут писать вам на новый адрес. Проверять одну почту гораздо проще, чем три – сэкономите себе кучу времени.

Современные почтовые клиенты и сервисы предлагают новые возможности. Например, если у вас несколько почт на одном сервисе, можно переключаться между ними, и при этом не нужно каждый раз вводить логин-пароль. Для разных сервисов можно включить функцию сбора почты – когда со всех почтовых ящиков почта собирается в один, а уже с него вы отвечаете всем желающим. Если вам так удобно, можно не удалять ненужные почтовые аккаунты, а просто собрать их в одну «связку» и читать всю почту в одном окне, не тратя каждый раз время на вход-выход.

Бывает и так, что вам необходимо иметь несколько ящиков, но «связка» всех почт воедино для вас неудобна. У меня была знакомая девушка, которая держала почтовые ящики для пожилых людей, помогая им оплачивать квартплату и пользоваться госуслугами в сети. И это было довольно трудоемко: ей приходилось работать с двумя десятками почт. По ощущениям это был хаос и бардак – она в них часто путалась. Я порекомендовала составить список, где для каждого ящика указаны логин, пароль и комментарий, для кого она его использует. Так все свои аккаунты можно охватить единым взглядом – и больше не пытаться удерживать в памяти.

Экономьте мозг.Для максимальной эффективности инструменты нужно использовать специализированно. Почта – не записная книжка, не ежедневник, не хранилище файлов. В идеале это несрочный способ коммуникации (то есть для проверки пару раз в день, а не каждые пятнадцать минут). Вы можете использовать ее любым удобным образом – но делайте это осознанно.

На будущее заведите привычку не оставлять письма во «Входящих» для напоминаний: разбирая почту, сразу создавайте себе задачу для письма и затем перекладывайте отработанные в «текущие» или «завершенные». Таким образом можно сделать работу с почтой крайне эффективной, при этом заходя в почтовый ящик всего несколько раз в день. Лично я живу с такой схемой уже несколько лет, и каждый раз, наблюдая в конце рабочего дня пустую папку «Входящие», испытываю облегчение, восторг и гордость за продуктивно проведенный день. Попробуете?

«Сначала не совсем уловил, зачем чистить почту. Поток писем-то у меня мизерный. Поэтому непрочитанных сообщений у меня в принципе нет. У меня три ящика. Потом пробовал собрать все в одно место – запутался. 7098 писем только на майле. Решил, что надо все это дело перекурить… обдумать… Перечитал задание еще раз. Чищу папки. Оно и верно – для чего хранить?.. Зачем мне вот эта рассылка? Что это вообще? Как оно тут оказалось? И так далее. В итоге – почта пуста. И у меня теперь новое правило. Прочитал? Надо? Сохрани. Нет? Удали».

Изначально эта глава была посвящена браузерам с тысячами вкладок, которые мы любим открывать, чтобы «потом не забыть». Но со временем расширилась до всех мест, где мы складируем справочную информацию в режиме онлайн: заметки в телефонах и специальных программах, избранное [14] «Избранное», оно же «закладки» – полезные сайты в виде списка в браузере или приложении. «Вкладки» – открытые прямо сейчас страницы. Да, меня тоже смущает сходство названий. для браузеров, сохраненные материалы в соцсетях и так далее.

«Моя большая проблема – куча закладок в избранном. Папочка с закладками на блоги путешественников – там их около 30. Но я же, когда соберусь куда-нибудь, должна знать, какие из источников достоверные, так что они все нужны! (Пишу и сама над собой смеюсь.) Папка с закладками обучающих онлайн-ресурсов – когда наконец-то появится свободное время, которое захочется проводить с пользой, а не сериальчиками и спицами, они все обязательно понадобятся. Чтобы выучить веб-дизайн, программирование, усовершенствовать фотошоп, подучить математику (интересно, зачем?..) и заинтересоваться астрономией…»

Следуя рекомендациям, вы решите несколько задач. Во-первых, сократится визуальный шум, который вам «конечно же, не мешает», но при этом съедает часть ресурсов мозга. Во-вторых, информация для чтения станет более упорядоченной. И в‐третьих, вы перестанете складировать все полезное и ценное мертвым грузом, а начнете использовать его на полную катушку.