Лора Гарнетт - Привычка гения [Как одна привычка может полностью изменить вашу работу и вашу жизнь] [litres]

Все предложенные стратегии подразумевают переход от установки «мною распоряжаются другие» к установке «я сам собой распоряжаюсь». Людям сложно отдать приоритет собственному хорошему самочувствию, потому что они уже усвоили, что если они больше времени проводят на работе и жертвуют своим здоровьем, то продуктивность и ценность их труда возрастает. Вы перестанете мыслить подобным образом, если начнете сами распоряжаться собственным временем. Ниже я приведу некоторые стратегии, которые помогут вам это сделать.

Я всегда расспрашиваю своих клиентов о том, как должен выглядеть их идеальный рабочий день. Многие из них формулируют конкретные требования:

• «Мне бы очень хотелось, чтобы у меня была пара часов по утрам на то, чтобы подумать, каким будет мой день. Затем я хочу посвятить пару часов встречам. В идеале у этих встреч должны быть четкие результаты. И наконец, я хочу провести несколько совещаний со своей командой».

• «Было бы идеально, если бы все мои встречи, причем не больше четырех, происходили по утрам. Во второй половине дня я хотела бы выделить пару часов на то, чтобы спокойно поразмышлять наедине с собой, а потом мне нужно время на проверку электронной почты».

• «Мой идеальный день начинается с физических упражнений, затем пара часов на размышления и проверку электронной почты из дома. Потом я отправился бы в офис – свежим и подготовленным ко встречам с моей командой и коллегами. Рабочий день завершился бы еще часом размышлений в одиночестве и составлением плана на следующий день».

Тогда я спрашиваю: «Насколько сейчас распорядок вашего рабочего дня отличается от идеала?» У большинства их рабочий день полностью отличается от того, каким они хотят его видеть. Чаще всего жалуются на нехватку времени на размышления, слишком много рабочего времени уходит на совещания, а непрерывная бомбардировка новыми задачами вынуждает постоянно чувствовать готовность немедленно действовать.

В этом случае моя задача – помочь человеку выстроить для себя идеальный рабочий день, чтобы хватало времени на размышления, а не только на немедленные действия, и распределить время, сбалансировав энергию для выполнения необходимых задач. Иногда это подразумевает очень простые изменения: например, можно уйти из офиса поработать в кафе или выделить себе лишний час, чтобы обдумать дела дома. В некоторых случаях – раз в неделю работать из дома, если это позволяет политика компании. Если это невозможно, хотя бы пойти в столовую в необеденное время и поработать спокойно там. Возможно, стоит проводить встречи на свежем воздухе, чтобы взбодриться. Арианна Хаффингтон рассказывает, что подобные совещания внесли приятное разнообразие в распорядок ее рабочего дня и стали отличным поводом прогуляться [44] Adams R. Want to Make Meetings More Productive? Start Walking // HuffPost, 2014. URL: https://www.huffingtonpost.com/2014/05/18/walking-meetings-productive_n_5333120.html. . Большинство моих клиентов говорят, что эти небольшие изменения значительно сэкономили им энергию и улучшили самочувствие в рабочее время.

Моя клиентка Тоня – финансовый директор небольшого стартапа – всегда чувствовала себя так, будто ей нельзя выйти из офиса. Ей потребовалось три года, чтобы осознать, что бизнес продолжает расти и развиваться независимо от того, находится ли она в офисе весь день или нет. Теперь каждую пятницу по вечерам она сидит в кафе и читает последние новости той отрасли, с которой связана ее работа. Она сказала, что одно небольшое изменение перераспределило ее энергию и дало возможность выкроить время на себя, которое стало самой приятной частью ее рабочей недели.

Моя клиентка Мэри, работающая на рядовой должности, никак не могла сосредоточиться на работе, потому что к ней постоянно кто-то подходил – то что-то спросить, то просто поговорить. Она обнаружила, что ей помогает раз в неделю посидеть после обеда некоторое время в маленькой комнате для переговоров на другом этаже, подальше от своего отдела, и заняться решением второстепенных задач. А еще она поставила на свой стол понятный знак, предупреждающий людей, может ли она говорить с ними или не стоит ее отвлекать. Обе эти стратегии дали Мэри ощущение, что она лучше контролирует свой рабочий день.

Попробуйте сделать это упражнение сами. Подумайте, каким хотите видеть свой рабочий день, а потом расскажите, что вам для этого потребуется. Это первый шаг к тому, чтобы сделать хорошее самочувствие одним из своих приоритетов. Уверена, что для идеального рабочего дня или хотя бы для того, чтобы этот идеал стал немного ближе, вам потребуется лишь несколько небольших изменений.