Жуковская Е - Методические указания по организации работы епархиальной пресс-службы

• взаимодействие и развитие контактов с пресс-службами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления;

• изучение материалов средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для правящего архиерея и (или) сотрудников епархиального управления обзоров этих материалов, аналитических документов благочинных.

К функциямпресс-службы епархиального управления относятся:

• составление планов работы по реализации информационной стратегии епархии;

• подготовка заявлений и сообщений для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций;

• оперативное распространение в средствах массовой информации официальных сообщений (пресс-релизов);

• аккредитация журналистов на епархиальные мероприятия;

• ведение официального сайта епархиального управления (в том чис-ле поддержка интерактивных сервисов, если есть), переписка с посетителями сайта;

• мониторинг материалов о правящем архиерее, епархии и ее представителях в средствах массовой коммуникации;

• поддержка рабочих контактов с главными редакторами, руководителями региональных средств массовой информации;

• проведение пресс-конференций, брифингов, информационных встреч для журналистов;

• участие в подготовке и проведении поездок по епархии правящего архиерея, а также его повседневной деятельности — в целях их освещения в средствах массовой коммуникации;

• подготовка и передача средствам массовой информации теле-, фото- и аудиоматериалов, связанных с деятельностью правящего архиерея, представителей епархиального управления.

Пресс-служба реализует свои функции как штатными, так и привлеченными сотрудниками. Штатное расписание пресс-службы определяется соответствующими документами — распоряжениями правящего архиерея. Исходя из режима экономии, описание деятельности (с учетом оптимизации штатных единиц, их полномочий и обязанностей), можно свести к следующей схеме:

В то же время нередко в епархиях пресс-служба — это один специалист: он и пресс-секретарь, и редактор сайта, и корреспондент, и аналитик, и фотограф… Ему приходится совмещать несколько должностей, поэтому важно правильно расставить приоритеты и, прежде всего:

• контактировать со средствами массовой информации;

• организовывать события с участием представителей медиасообщества;

• проводить аккредитацию журналистов на мероприятия с участием правящего архиерея;

• готовить аналитические материалы по итогам мониторинга;

• модерировать официальный сайт епархии;

• составлять информационные сообщения для официального сайта епархии, а также писать пресс-релизы.

В своей деятельности информационное подразделение епархиального управления должно руководствоваться Уставом Русской Православной Церкви, Постановлениями, Решениями, Определениями Поместных и Архиерейских Соборов, Священного Синода, уставом епархии, распоряжениями Патриарха Московского и всея Руси и правящего архипастыря, а также циркулярными письмами Управления делами Московской Патриархии, Синодального информационного отдела и иных Синодальных структур — в части, касающейся информационной деятельности. Кроме того, формы информационной деятельности церковных структур прописаны в Основах социальной концепции Русской Православной Церкви.

Также сотрудники пресс-службы епархии должны знать светские законодательные акты, в том числе Конституцию Российской Федерации, Федеральный Закон «О средствах массовой информации», Федеральный Закон «О рекламе», «Этический кодекс журналиста».