Процесс создания максим может использоваться для групп любого размера – бизнес-подразделений, отделов и рабочих групп. (Бизнесс-максимы очень полезны и для разработки других типов максим, например, для отдела кадров и бухгалтерии). В следующем разделе мы обсудим, как превратить бизнес-максимы в ИТ-максимы.
Использование бизнес-максим помогает преодолеть три основные проблемы. Во-первых, у многих компаний нет формулировок их стратегии в четкой и понятной форме; максимы обеспечивают ясность и глубину, необходимые для того, чтобы вывести важность ИТ на передний фланг. Во-вторых, у некоторых компаний слишком много стратегий, которые недостаточно сфокусированы и для которых необходимость использования ИТ непонятна или не может быть быстро реализована на практике; максимы помогают справиться с этими проблемами. В-третьих, поскольку часто руководители бизнес и ИТ-подразделений не вырабатывают стратегии в тесном контакте, их совместный труд над максимами как минимум также важен, как сами максимы, которые они создают.
Шесть категорий бизнес-максим
Хотя язык бизнес-максим может быть различен так же, как и люди, которые их создают, максимы можно сгруппировать в шесть категорий. Первые три относятся к понятиям ценностей, которые мы уже обсуждали. В каждой категории есть несколько примеров бизнес-максим. (В приложении В гораздо больше вопросов о стратегии вашей компании и подходе к достижению синергетического эффекта, которые могут помочь вам начать создавать бизнес-максимы).
1. Фокус на издержки: определяет ценность эффективности операционной деятельности —
• устанавливать цену на продукты и услуги как можно ниже;
• использовать самые лучшие образцы в отрасли для достижения максимальной экономкии.
2. Дифференциация услуг, предоставляемых клиентам: определяет ценность тесных связей с клиентами —
• удовлетворять ожидания клиентов, предоставляя им высокое качество по разумной цене;
• сделать выбор товара клиентам максимально простым;
• предоставлять всю необходимую информацию для обслуживания любого клиента из любого места.
3. Гибкость и адаптируемость: определяет ценность дисциплины инноваций в продуктах и услугах —
• увеличение возможностей перекрестных продаж;
• быстрая разработка новых продуктов и услуг;
• создание возможности производителю в любом месте получать конкретные заказы.
4. Рост: как будет расширяться база бизнеса —
• агрессивное расширение на недостаточно развитые и развивающиеся рынки;
• международный рост для удовлетворения потребностей клиентов, которые расширяют свой бизнес;
• рост по конкретным продуктам и группам пользователей.
5. Людские ресурсы: учет человеческого фактора —
• создавайте условия, которые увеличивают интеллектуальное творчество;
• поддерживайте высокий уровень профессиональной и технической экспертизы;
• выявляйте и поддерживайте талантливых людей.
6. Стиль управления: различные аспекты руководства бизнесом и принятия решений —
• увеличивайте независимость людей в конкретных действиях с мини – мумов мандатов;
• приближайте управленческие решения к реальности;
• создавайте культуру управления в распространении информации, чтобы поддерживать или создавать новый бизнес.
Можно создать длинный список максим для вашей компании, но мы пришли к выводу, что всего пять-шесть из них могут быть взяты на вооружение руководством и восприняты рядовыми сотрудниками и менеджерами. Не забывайте, что, если вам не удастся ограничить ваш набор максим лишь самыми важными из них, то может оказаться, что вы не сможете поддержать и обеспечить все направления бизнеса и ИТ, которые в них сформулированы; некоторые части компании не будут охвачены ими. Поэтому вы и ваши коллеги должны выбрать приоритеты, чтобы убедиться, что вы работаете с шестью главными максимами – шестью, в которых содержатся самые важные перспективы будущего.
Ограничение числа максим – это очень важное стратегическое упражнение, которое проверит ваше умение фокусироваться на главном. Слишком большое число максим говорит о недостаточно четком мышлении или слишком амбициозном планировании, и уменьшает вероятность их успешного внедрения.
...
Применение идеологии ценностей для сферы ИТ
В стратегические цели вашей компании входит осознание того, как вы хотите конкурировать или позиционировать свои товары и услуги. Очень продуктивным путем размышлений о конкурентном позиционировании является формулировка трех ценностей, которые обсуждались в главе 2 (операционной эффективности, близости к клиентам и лидерству в продуктовой сфере). Успешные компании по мнению Майкла Трейси (Michael Treacy) и Фреда Виерсма (Fred Wiersma) обычно начинают с выполнения одного из этих основных подходах. Различные ценности ведут к различным типам ИТ-планов, часто со специально сконструированными возможностями инфарструктуры.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу