Miguel Ángel Perdiguero Jiménez - Apoyo administrativo a la gestión de recursos humanos. ADGD0208

Los modelos a tener en cuenta, de diferentes estructuras organizativas, son los siguientes:

1 Organización formal: es aquella que se rige por unas pautas predefinidas muy marcadas (normas, procedimientos, comportamientos, reglas, etc.). Todos los elementos de la empresa encajan entre sí, creando un todo. Y, por supuesto, todos los trabajadores aceptan y cumplen a la perfección con su rol y posición corporativa. Claramente en una organización formal se identificaría la jerarquía del personal y la subordinación de la plantilla. La dirección es quien planifica y realiza la toma de decisiones, es la que marca el funcionamiento global de la entidad, la dirección es quien delimita objetivos y la que impone la meta a conseguir.

2 Organización informal: este modelo no es tan rígido como el anterior, las relaciones de parentesco, amistad o afinidad son las que regulan estas entidades. El motor de una organización informal es la motivación emocional. Los intereses comunes y las estrechas relaciones personales hacen que el grado de implicación sea alto, y que, por lo tanto, los logros colectivos se consigan con frecuencia. Los cambios en el entorno de trabajo hacen que los trabajadores posean una dinámica social elevada.

3 Organización funcional: el elemento predominante en este modelo es la especialización de las funciones para cada tarea. Esta especialización se consigue formando departamentos que dominen ese sector o tarea a realizar. Se dice que este modelo no respeta el principio de unidad de mando, y los problemas por no hacerlo se traducen en poca coordinación entre departamentos e ineficaz delimitación de responsabilidades. Por otra parte, gracias a la departamentalización, se obtiene una mejor comunicación directa y una máxima especialización en la labor que se realiza.

4 Organización jerárquica: este modelo es el predominante en las grandes organizaciones del panorama empresarial, la forma de esta jerarquía es una gran pirámide que se distribuye en niveles, los cuales tendrán más poder de gestión y responsabilidad a medida que estén más próximos a la cúspide. El principio de unidad de mando está muy acentuado en el presente modelo.

5 Organización matricial: los dos criterios que marcan este modelo son: los productos y las funciones. Tales criterios harán que la entidad en cuestión se organice para que el rendimiento sea el más elevado. Es la gerencia y los mandos intermedios los que van alternando dicha gestión, haciendo más hincapié en los productos o en la especialización de las funciones según sean más fructíferos.

6 Organización mixta: este modelo es el más óptimo para organizaciones que alcanzan una gran complejidad, cuando en la entidad confluyen productos, clientes, funciones y sectores muy distintos entre sí. De lo que se trata es de combinar todos los modelos hasta alcanzar el resultado más beneficioso para alcanzar los objetivos y metas propuestos.

Actividades

4. Ordene los siguientes niveles de un modelo organizacional jerárquico, imaginando la pirámide funcional. El orden a seguir será desde la cúspide a la base.

1 Supervisores.

2 Gerente.

3 Operarios.

4 Mando intermedios y técnicos.

5 Adjuntos a dirección o vicepresidentes.

En toda empresa o entidad existe un área que se encarga de la administración de los trabajadores que la componen, esta área es comúnmente conocida como el departamento de recursos humanos.

Importante

El objetivo principal del departamento de recursos humanos es organizar, dirigir, coordinar, retribuir y estudiar las funciones y actividades de las personas que componen el personal de la empresa.

Hoy día, la política de gestión de recursos humanos en las empresas tiene una grandísima relevancia, puesto que los trabajadores son uno de los activos más influyentes para conseguir las metas marcadas por la organización.

El tamaño y la actividad de la empresa concretan la organización del departamento de recursos humanos, que, en todo momento, tendrá las siguientes funciones:

Resumiendo, las funciones se pueden englobar de diferentes formas, siendo una división muy gráfica la que las distribuye en tres bloques:

1 Contratación de trabajadores, su desarrollo y elaboración de puestos de trabajo.

2 Trámites meramente administrativos.

3 Factores sociales y de igualdad.

Actividades

5. ¿En qué grupo de funciones englobaría las siguientes actuaciones?

1 Reducción de jornada de una empleada para atender a su hijo enfermo.

2 Cambio de modalidad contractual que extienda la duración de una relación laboral.

3 Comunicación de una baja laboral ante la Seguridad Social.

4 Detectar necesidades formativas e impartir cursos que desarrollen las capacidades del personal.

Una gestión óptima de los recursos humanos en cualquier empresa se fundamenta en dos pilares básicos:

1 El conocimiento de las personas que componen la entidad.

2 El conocimiento explícito de los puestos de trabajo existentes en la entidad.

El puesto de trabajoes la intercepción entre la empresa y los trabajadores que la conforman. Cuando una persona es contratada por una organización, su puesto de trabajo marca y determina sus responsabilidades, sus funciones, sus tareas y condiciones laborales.

Nota

Hoy por hoy, el puesto de trabajo es, sin lugar a dudas, la vinculación más determinante entre la empresa y el empleado, en consecuencia, un análisis de puestos bien elaborado se hace imprescindible, porque la ocupación de dichos puestos debe tener en cuenta las categorías profesionales y las condiciones laborales y económicas.

El análisis del puesto de trabajo es el proceso metódico que ayuda a conseguir la información referente a todos los componentes del puesto, mediante el estudio, la investigación y, por supuesto, la observación.