Jorge Mora García - Planificación de proyectos de implantación de infraestructuras de redes telemáticas. IFCT0410

Importante

En un grupo de proyecto no se puede esperar al último día para anunciar los problemas que vayan surgiendo; cuanto antes se conozcan los problemas, mucho mejor de cara a conseguir el objetivo deseado.

Este proceso mejora las competencias y las interacciones entre los miembros del equipo y por tanto mejora el rendimiento del proyecto ya que aumentan la capacidad de completar sus actividades, mejorar el trabajo en equipo y la unión entre sus miembros. La organización del grupo de proyecto se debe caracterizar por:

1 Asignación de papeles y responsabilidades de manera clara.

2 Seguimiento del rendimiento individual.

3 Comunicación fluida y efectiva.

El jefe de proyecto se destaca como la figura clave en la planificación, la ejecución y el control del proyecto. Se considera el motor de avance del proyecto mediante la toma de decisiones en base a los objetivos marcados. No adquiere un perfil de simple animador y coordinador sino que tiene el poder ejecutivo y la autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del área y los objetivos del proyecto. Las relaciones entre el jefe de proyecto y las demás personas integrantes del grupo de trabajo dependen de la estructura organizativa impuesta en el proyecto.

Todo jefe de proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el conocimiento de las implicaciones técnicas referentes al proyecto. Se trata de un gestor que debe cumplir tres tipos de perfiles:

1 Técnico: dominio de la tecnología principal del proyecto.

2 Gestor: controlar y alcanzar objetivos mediante aspectos financieros y plazos de tiempo.

3 Relaciones personales: es el representante del proyecto hacia los clientes, las subcontratas y otras direcciones de la empresa además de dirigir el grupo de proyecto con autoridad, tacto y habilidad.

La misión del jefe de proyecto es la de dirigir el equipo del que dispone para alcanzar los objetivos marcados en el proyecto, destacando entre sus funciones específicas:

1 Colaboración con el cliente y los usuarios para la definición concreta de objetivos y responder ante dichos clientes y su superior.

2 Mantiene al equipo de proyecto enfocado en los objetivos marcados.

3 Planificación del proyecto, actividades, plazos y costes previstos.

4 Coordinación de los recursos empleados y gestión de riesgos.

5 Establece un conjunto de prácticas que aseguran la calidad.

6 Toma de decisiones, medidas correctoras y propone modificaciones.

Las habilidades interpersonales de un jefe de proyecto permiten el funcionamiento armónico del grupo según diferentes estilos de liderazgo. Un jefe de grupo eficaz es aquel que utiliza modalidades de liderazgo y sabe combinarlas dependiendo de las circunstancias en cada momento del proyecto.

Importante

Un líder de proyecto debe ser capaz de mantener una clara y precisa visión de la situación del proyecto en todo momento, si no reacciona oportunamente y de manera eficaz ante las desviaciones, el proyecto podría ser parte de las estadísticas de proyectos fallidos.

Un jefe de proyecto, dependiendo de las situaciones, puede utilizar los siguientes estilos de liderazgo:

1 Visionario: pretende orientar y dotar a los miembros del grupo de una visión a largo plazo.

2 Afiliativo: busca la armonía dentro del equipo.

3 Participativo: pretende crear compromiso entre sus colaboradores y generar nuevas ideas.

4 Coach: busca desarrollar a las personas a largo plazo.

5 Timonel: busca cumplir de forma inmediata y con alto nivel de excelencia.

6 Autoritario: busca que los miembros de su equipo cumplan las tareas de manera inmediata.

A continuación se muestran, a modo comparativo, las características para cada modelo de liderazgo:

Actividades

7. Si su jefe le pide opinión sobre una decisión que debe tomar y realiza asimismo periódicamente una serie de reuniones, ¿qué modelo de liderazgo está ejerciendo? Enumerar las características de este modelo.

En la formación de un equipo de proyecto interesa que sea un equipo de alto rendimiento y para ello no basta solamente con eficacia sino que este debe cumplir con su objetivo. Cuando un equipo funciona bien, los valores de los miembros se potencian y se consiguen mejores resultados.

Para crear un equipo de proyecto de alto rendimiento se deben tener en cuenta las siguientes características:

Sabía que...

El proyecto donde se desarrolló la aplicación de WhatsApp comenzó con una inversión inicial de 250.000 dólares, dos cofundadores y en su primera etapa contaba con 200.000 usuarios. Actualmente cuenta con 50 empleados, 450 millones de usuarios y ha sido vendida a Facebook por 19.000 millones dólares.

Para abordar cualquier proyecto se debe tener en cuenta una serie de aspectos organizativos para su desarrollo. Un proyecto se caracteriza por tener un objetivo bien definido, una serie de recursos disponibles y un presupuesto concreto.