Matthias Hanft - Buchführung und Bilanz im Real Life

Falls Sie unterschiedliche Produkte verkaufen (oder Dienstleistungen und Handelswaren), möchten Sie die Umsätze vielleicht der Übersichtlichkeit halber etwas aufteilen, damit Sie wissen, mit welchem Geschäftszweig Sie wie viel Umsatz gemacht haben. Dann können Sie z.B. 8400 (4400) „Softwareverkauf“ nennen und 8401 (4401) „Software-Wartungsverträge“ und 8402 (4402) „WebServices“ etc. Sie sind hier völlig frei, aber nachdem das später nur noch schlecht zu ändern ist, schlafen Sie lieber erst eine Nacht darüber, bevor Sie hier die endgültige Einteilung vornehmen.

Kleinunternehmer und Differenzbesteuerer haben es leider nicht so komfortabel: Für sie gibt es im Standard-Kontenrahmen nur jeweils ein Konto: 8195 (4185) für Kleinunternehmerumsätze bzw. 8191 (4136) für differenzbesteuerte Umsätze. (Sie könnten zwar eigenmächtig „dort in der Nähe“ weitere Konten dafür zweckentfremden, aber glauben Sie bloß nicht, Ihr Steuerberater könnte solche Buchungen nachher korrekt einlesen!)

Ansonsten gibt es wenig, das bei der Kontenrahmen-Einrichtung der individuellen Anpassung bedarf. Sie können natürlich grundsätzlich alles „verdrehen“ und ändern, solange Sie auf Ihrer „Insel“ bleiben und niemals irgendwelche Buchungen exportieren oder anderswo weiterverarbeiten wollen. Da man das aber vorher nicht weiß (und spätere Änderungen im Kontenrahmen von „schwierig“ bis „unmöglich“ reichen), sollten Sie bei evtl. Änderungen und Erweiterungen stets sehr behutsam vorgehen (und alles mit Ihrem Steuerberater absprechen, falls Sie einen haben).

Ein Beispiel für eine solche „behutsame“ Erweiterung wäre (wenn Sie aus der EDV-Branche sind) ein Kostenkonto für Computerbedarf, wenn Sie wissen wollen, wie viel Sie z.B. für DVDs zur Datensicherung, Druckertinte und anderes EDV-Verbrauchsmaterial ausgegeben haben. Dazu können Sie das Konto 4980 (6850) „Sonstiger Betriebsbedarf“ auf ein neues Konto 4981 (6851) kopieren (alle Einstellungen, z.B. BWA- und GuV-Zuordnung etc. übernehmen!) und es „Computerbedarf“ nennen.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.