Jens Wahl - SiBA Postbuch EASY

Die Schaltfläche „Schließen“ hat zwei Funktionen: Zum einen werden alle getätigten, aber nicht gespeicherten Änderungen nach einer Sicherheitsabfrage verworfen (oder auch gespeichert). Zum anderen wird das Formular geschlossen und Sie „landen“ wieder im zugehörenden Datengitter.

Die Checkbox „Grid nach dem Speichern sofort aktualisieren“ hat eine spezielle Bewandtnis: Wenn Sie viele Datensätze erfasst haben, kann eine Aktualisierung des Datengitters (Grid) auch mal länger dauern (zum Beispiel bei den Postein- und Postausgangs-Datensätzen), da hier praktisch die Funktion „Aktualisieren“ ausgeführt wird. Dann ist man schneller, wenn man den Haken entfernt und weiterarbeitet. Nachteil: Navigiert man zu einem bereits geänderten Datensatz, der auch gespeichert wurde, sehen Sie die Änderung nicht, das ja das Datengitter, aus dem sich das Formular die Daten holt, nicht aktualisiert wurde. Die geänderten Daten liegen „nur“ in der dazugehörenden Tabelle. Im Bereich der Stammdaten (Transporteur, Versandarten usw.) würde ich den Haken gesetzt lassen, bei den Posteingangs- und Postausgangs-Datensätzen können Sie sich das einrichten, wie Sie wollen.

Beim Schließen eines Formulars werden dessen Einstellungen automatisch gespeichert (Grid aktualisieren, Position, Größe) und beim nächsten Anzeigen verwendet. Diese Einstellungen gelten für alle Programmnutzer.

Wer das Programm nutzen möchte, muss sich vor der ersten Nutzung nicht erst registrieren. Auch eine Programmanmeldung gibt es nicht. Wer den PC gestartet und sich am Betriebssystem angemeldet hat, kann das Programm nutzen.

In den Einstellungen ( + ) kann die Verwendung eines Passwortes aktiviert werden. Ich empfehle, diese Option zu nutzen. Allerdings müssen Sie beachten, dass dann alle Nutzer des Postbuches das Passwort kennen. Sollte einer dieses ändern, können Sie erst nach Bekanntgabe des geänderten Passwortes wieder mit dem Programm arbeiten. Hier besteht natürlich die Gefahr, dass ein böswilliger Mitarbeiter andere aussperrt.

Unabhängig vom Windows-Anmeldenamen werden die allgemeinen Programmeinstellungen immer gespeichert (Fenstergröße und -position, Skin, Programm-Stil). Das heißt, dass vorgenommene Änderungen für alle Programmnutzer gelten.

Symbol:

Tastenkombination: +

Auf die möglichen Einstellungen bin ich schon im QuickStart-Dokument eingegangen und möchte hier nichts wiederholen.

Wichtig ist nur, dass Sie in der Box „E-Mail“ korrekt den Haken setzen oder nicht. Sollten Sie MS Outlook als Mailprogramm nutzen (unabhängig davon, ob allein oder in Verbindung mit MS Exchange), dann setzen Sie bitte im Feld „E-Mail“ den Haken. Die Begründung dafür finden Sie im QuickStart-Dokument.

Symbol:

Tastenkombination: KEINE

Das Symbol mit dem „Gesicht“ finden Sie in der Titelleiste (nur bei AlphaControl-Skins!) sowie im Hauptmenü. Dabei gibt es zwei Untermenüpunkte: „Programm-Stil“ und „Skin“.

Mit dem ersten der beiden können Sie zwischen den drei bereits am Buchanfang beschriebenen Programm-Stilen wechseln.

Bei den Skins (Farbe und Form der Fenster und deren untergeordneten Elemente) gibt es folgende Einschränkungen:

1. Kein Skin: Der Programm-Stil ITSE ist nicht wählbar.

2. Alle Metropolis-Skins (Vorgabe von der Programmiersprache): Diese sind nur mit dem Programm-Stil „Windows modern“ verwendbar.

Mit „AlphaControls Intern 1“ und „AlphaControls Intern 2“ sind die beiden bereits in das Programm hineinkompilierten Skins gemeint. Diese können sich ändern, deshalb solch eine allgemeine Formulierung. Der Menüpunkt „Auswahl eines Skins von AlphaControls“ ermöglicht die Änderung des Skins, wenn Sie weitere Skins heruntergeladen haben. Standardmäßig hat jedes Programm von mir 2 interne Skins (je einen hellen und einen dunklen). Möchten Sie andere Skins des Herstellers nutzen, können Sie sich diese kostenfrei über meine Webseite herunterladen. Nutzen Sie dafür den Menüpunkt „Weitere Skins herunterladen ...“.

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