Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Положение об оплате труда позволяет:

• урегулировать спорные вопросы назначения премий;

• избежать споров с налоговым органом;

• разъяснить работникам случаи выплаты премий;

• установить надбавки, например, за знание иностранного языка, наличие кандидатской;

• установить компенсации, например, за использование личного транспорта.

Алгоритм создания локального акта об оплате труда может быть следующим:

1. Разработать структуру локального акта.

2. Установить в локальном акте основные положения, регулирующие оплату труда в компании.

Так, большинство локальных актов, касающихся оплаты труда, имеют вводную часть.

Пример. Положение об оплате труда работников ООО «Резерв» разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами компании.

Настоящее положение распространяется на работников, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенных трудовых договоров, как по основному месту работы, так и работающих по совместительству.

Настоящее положение устанавливает систему оплаты труда работников компании с учетом специфики организации труда и его оплаты в компании.

Заработная плата выплачивается дважды в месяц в виде аванса и основной части заработной платы. Размер аванса устанавливается приказом генерального директора или уполномоченного им лица и не может составлять менее 50 % должностного оклада работников.

Порядок выплаты заработной платы установлен правилами внутреннего трудового распорядка компании: аванс выплачивается 25го числа месяца, за который начисляется заработная плата, основная часть заработной платы – 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.

Не позднее двух дней с даты выплаты заработной платы работнику выдается расчетный листок, в котором отражаются все выплаты, начисленные работнику за текущий месяц, произведенные с них удержания и сумма, фактически выданная работнику. Форма расчетного листка утверждается генеральным директором организации. Ответственность за правильность и своевременную выдачу расчетного листка несет главный бухгалтер организации.

Заработная плата выплачивается через кассу предприятия или по заявлению работника переводится на банковскую карту.

3. Предусмотреть особенности, касающиеся оплаты труда в конкретной компании:

• систему оплаты труда;

• учет рабочего времени;

• порядок осуществления выплат;

• место осуществления выплат;

• порядок премирования сотрудников;

• особые положения, связанные с выплатами сотрудникам.

Пример. 3.1. Работники премируются по основанию «за успешное и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей в отчетном месяце» в размере 30 % должностного оклада.

Работнику, отработавшему менее месяца, за который выплачивается премия (в связи с заключением и (или) расторжением трудового договора, в связи с временной нетрудоспособностью), размер премии определяется исходя из фактически отработанного им времени в данном месяце, либо премия не начисляется (и не выплачивается).

В локальном акте, посвященном оплате труда, также могут отражаться отдельные условия, улучшающие положение сотрудника по сравнению с установленным в действующем законодательстве. Например, доплаты до среднего заработка в случаях болезни сотрудника, выплата материальной помощи.

Пример. Материальная помощь может выплачиваться в случаях:

• рождения ребенка у работника – в размере 10 000 руб.;

• смерти работника – в размере пяти минимальных окладов;

• бракосочетания – в размере одного оклада работника.

Вместе с тем в локальном акте об оплате труда следует отразить, что ряд выплат не относится к заработной плате. К таким выплатам относятся указанные в ст. 165 ТК РФ, и сотрудники получают их:

• при направлении в служебные командировки;

• при переезде на работу в другую местность;

• при исполнении государственных или общественных обязанностей;

• при совмещении работы с получением образования;

• при вынужденном прекращении работы не по вине работника;

• при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

• в некоторых случаях прекращения трудового договора;

• в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Однако порядок осуществления данных выплат также может быть указан в положении об оплате труда. Целесообразно указать порядок осуществления данных выплат в следующих целях: