Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Приложение: справка-вызов от 16.12.2014 № 5609.

Личная подпись Р. Л. Иванова

18 декабря 2015

3. На основании заявления работнику предоставляется отпуск на основании приказа. Приказ также оформляется по форме Т-6.

4. Отпуск отражается в личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Принимать на работу студентов бывает выгодно, поскольку, несмотря на оплату отпускных, можно выплачивать работнику заработную плату в меньшем размере, так как пока он не имеет соответствующей квалификации.

2. Не забудьте взять в качестве подтверждения учебного отпуска справку-вызов. Форма справки-вызова установлена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Если работник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он также имеет право на отпуск. Причем работодатель должен предоставить отпуск совместителю не тогда, когда он хочет, а тогда, когда у работника отпуск по основному месту работы.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Алгоритм предоставления отпуска по совместительству аналогичен предоставлению основного отпуска:

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель по совместительству должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

2. Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом.

3. Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

4. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Представим себе типичную ситуацию. У вас малое предприятие. Вы заключили большой контракт на поставку своей продукции. Естественно, вы хотите поощрить и выплатить премию тем работникам, которые вложили больший вклад в общее дело. Но работники, которым не выплачена премия, естественно, останутся недовольны. Они могут написать в трудовую инспекцию, что их права нарушены, или обратиться в суд. Трудовая инспекция может посчитать отсутствие критериев премирования нарушением законодательства. А следовательно, будут предъявлены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом налоговый орган может также посчитать, что расходы неправомерны, так как отсутствуют производственные показатели премирования.

Чтобы этого не произошло, нужно иметь локальные акты, позволяющие установить систему дополнительных льгот, правила внутреннего трудового распорядка, которые будут устанавливать правила работы персонала, положение о защите персональных данных, которое позволит не нарушать законодательство в части персональных данных.

Коллективный договор не является обязательным документом для компании или индивидуального предпринимателя. Но стоит помнить, что согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Для каких целей служит коллективный договор?

Коллективный договор позволяет:

• определить дополнительные льготы для работников и работодателя;