Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

6. Коллективный договор, соглашение в течение семи дней со дня подписания направляются работодателем, представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Приведем фрагмент коллективного договора.

1.1. Коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые и иные аналогичные отношения в организации.

1.2. Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников организации.

1.3. Работники имеют право:

– на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ;

– предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации, безопасностью труда и коллективным договором;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

– отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

1.4. Стороны договорились, что помимо лиц, указанных в ст. 179 ТК РФ, преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штатов имеют также лица:

– предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии);

– проработавшие на предприятии свыше 10 лет.

1.5. Работодатель выплачивает работникам премии один раз в три месяца в размере до 100 % от должностного оклада в случае наличия в компании прибыли.

1.6. Генеральному директору предоставляется дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день.

1.7. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, предоставляется проездной билет на все виды транспорта.

1.8. Работникам, использующим личный транспорт в работе, выплачивается компенсация в размере 2 500 рублей в месяц.

Таким образом, коллективный договор:

• позволяет закрепить дополнительные льготы;

• является документом, позволяющим подтвердить различные льготы и компенсации во время проверки.

Коллективный договор не требуется:

1. Если в компании работает небольшое количество работников или индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников.

2. Работники не заинтересованы в заключении коллективного трудового договора, при этом дополнительные гарантии предусмотрены распорядительными документами.

Если компания или предприниматель решили принять коллективный договор, то следует учитывать следующее :

1. Четко продумайте положения коллективного договора.

2. Коллективный договор может быть заключен только при достижении согласия между работниками и работодателем.

3. Премии, которые не предусмотрены ни трудовым, ни коллективным договорами, в целях налогообложения не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ, Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20–12/22796). Поэтому порядок премирования нужно прописать в специальном документе о премировании.

На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

При этом понятие заработной платы содержится в ст. 129 ТК РФ. Так, заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Следовательно, заработная плата содержит не только сам оклад, но и премии и надбавки.

Поэтому все составные части заработной платы нужно отразить в положении об оплате труда.