Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Представим основания для дополнительных отпусков в таблице.

Таблица 7

Основания для предоставления дополнительных отпусков

Например, дополнительный отпуск полагается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

• на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

• в зонах радиоактивного заражения;

• на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Если ваша компания занимается разработкой карьеров, то работникам нужно будет предоставить дополнительный отпуск.

В связи с этим алгоритм установления дополнительного отпуска будет следующим:

1. Определите в локальном акте порядок предоставления дополнительного отпуска работникам.

2. Отразите дополнительные отпуска в графике отпусков. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

3. Напомните работнику о том, что он имеет право на дополнительный отпуск, уведомлением.

4. Если работник отказывается брать дополнительный отпуск, то дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией. Приведем пример приказа на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 87

«20» мая 2014 г. г. Москва

О замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру Сидоровой В. С. заменить денежной компенсацией часть оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Сидоровой В. С.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Обратите внимание!

Работодатель не вправе заменить денежной компенсациейежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

5. Если работник хочет взять дополнительный отпуск, то на основании его заявления отпуск предоставляется по приказу. Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

6. Расчет отпускных при предоставлении дополнительного отпуска осуществляется также за 3 дня до начала отпуска. Это может быть как основной отпуск, к которому присоединен дополнительный, так и дополнительный отпуск.

7. На основании приказа в личную карточку вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

8. После этого заполняется табель учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового – «10».

Рекомендации:

1. Прежде всего определите, есть ли в вашей компании сотрудники, которые имеют право на дополнительный отпуск. Например, дополнительный отпуск часто устанавливается директорам компаний.

2. Работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Однако не стоит этим злоупотреблять, поскольку есть риск доначисления налогов, ведь такой отпуск может быть не обоснован законодательно.

3. Помните про право заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией.