Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

• кадровую политику и стратегию организации;

• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

• источники обеспечения организации кадрами;

• состояние рынка труда.

3. Работнику осуществляется доплата 20 % к должностному окладу с 1 октября 2014 г.

4. На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора работодатель издает приказ о совмещении должностей.

5. Основанием для прекращения совмещения может быть:

• истечение первоначально установленного срока совмещения;

• прием на вакантную должность основного работника;

• отсутствие необходимости в совмещении;

• нежелание работника далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

Рекомендации:

1. Не путайте совмещение и совместительство и документы при совмещении оформляйте правильно.

2. Установите доплаты за совмещение, ведь доплата предусмотрена законодательно, а кроме того, при наличии доплаты работник будет лучшим образом исполнять обязанности при совмещении двух должностей.

3. В трудовую книжку соответствующие записи вносить не нужно. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Расширение зоны обслуживания предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором», с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

В отличие от совмещения, расширение зоны обслуживания связано с выполнением той же работы, но в большем объеме.

Например, в последнее время вводится электронный документооборот. Поручить ведение электронного документооборота можно штатному сотруднику, например IT-специалисту. Предположим другую ситуацию: руководство компании планирует приобрести новую компанию. Реализацию данной сделки поручают юристу, в обязанности которого входит только заключение договоров.

Конечно, в некоторых компаниях и у индивидуальных предпринимателей не существует расширения зоны обслуживания, и вся поручаемая работа считается в пределах должностных обязанностей. Однако стоит помнить, что работник вправе отказаться от выполняемой работы, не входящей в его должностные обязанности.

К расширению зоны обслуживания относятся следующие особенности:

1. Расширение зоны обслуживания предусматривает выполнение работы по той же специальности, что и специальность работника;

2. Расширение зоны обслуживания предусматривает доплату работнику за выполняемую работу;

3. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника;

4. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Следует обратить внимание, что алгоритм установления расширения зоны обслуживания такой же, как и алгоритм совмещения.

Расширение зоны обслуживания устанавливается дополнительным соглашением и приказом по компании.

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 145

«20» сентября 2014 г. г. Москва

О расширении зоны обслуживания в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить в период с 24.12.2014 по 30.12.2014 бухгалтеру по заработной плате Калининой А. С. выполнение дополнительной работы по проведению инвентаризации и сверки взаиморасчетов с ИФНС в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания.