Дмитрий Исаев - Корпоративное управление и стратегический менеджмент - информационный аспект

Текущее планирование. Функциональность ERP-систем позволяет поддерживать полную иерархию операционного планирования текущего уровня, включая формирование основного производственного плана, планирование потребностей в материалах и загрузки мощностей, а также формирование оперативных объемно-календарных планов.

Функции формирования основного производственного плана дают возможность разработать производственный план, соответствующий как уже имеющемуся портфелю заказов, так и прогнозируемому объему продаж с учетом доступных ресурсов. Исходными данными для составления такого плана служат данные обобщенного операционного плана, где продажи и операции представляются в разрезе групп (линеек) продукции. В отличие от обобщенного операционного плана основной производственный план является более конкретным, в нем каждый вид продукции представлен отдельно. При формировании основного производственного плана для каждого периода определяется объем конечной продукции, который необходимо произвести, с учетом ожидаемого спроса, имеющихся запасов и производственных мощностей.

Функции планирования потребностей в материалах позволяют определять, какие материалы и в каком количестве предприятию следует приобрести или произвести на основании основного производственного плана и соответствующих ему производственных заданий. При согласовании поставок материально-производственных запасов с графиками производства принимается во внимание наличие временного лага, необходимого для размещения заказов. В результате система позволяет оценивать потребности в материалах и сравнивать запланированный уровень материально-производственных запасов с прогнозируемым объемом и текущей потребностью. На этой основе производится пополнение материальных запасов, соответствующее потребностям производства, которые в свою очередь формируются на основании планов закупок, производства и поставок, вытекающих из основного производственного плана.

Функции обобщенного планирования загрузки мощностей предоставляют возможность формирования обобщенных планов загрузки, а также просмотра запланированных потребностей в ресурсах и сравнения их с имеющимися ограничениями. «Обобщенность» означает, что ограничения по ресурсам учитываются на уровне групп оборудования, подразделений или предприятий, что гарантирует непревышение общего уровня загрузки. Это дает возможность сравнивать планируемую загрузку с доступными мощностями, быстро выявлять случаи неполной или избыточной загрузки мощностей и на этой основе повышать эффективность использования ресурсов. При этом обеспечиваются автоматическое выравнивание профилей загрузки, корректировка критических ресурсов и оценка эффективности их использования.

Функции оперативного планирования загрузки мощностей позволяют учитывать динамику и реальное состояние производства. Это дает возможность приводить производственные планы в соответствие с доступными мощностями. Таким образом, средства детального планирования загрузки производственных мощностей позволяют планировать работы в соответствии с основным производственным планом в рамках заданного периода планирования, с учетом производственных и эксплуатационных заданий.

Наконец, ERP-системы позволяют формировать и контролировать исполнение детальных объемно-календарных планов, которые формируются для отдельных производственных заказов, с учетом приоритетов их исполнения.

Управление продажами. В качестве основных функций управления продажами можно выделить ведение информационной базы о клиентах, оценку возможности принятия клиентских заказов к исполнению, обработку клиентских запросов, управление запасами готовой продукции и ее отгрузкой, а также расчеты цен заказов.

Ведение информационной базы о клиентах предусматривает заведение на каждого клиента электронной карточки, в которой регистрируется вся существенная информация, например наименование клиента, его принадлежность к той или иной категории, контактные данные, платежные реквизиты, типовые условия поставок и оплаты за отгруженную продукцию.

Оценка клиентских заказов служит основой для принятия решения о том, следует ли принять заказ к исполнению или отклонить его. Это первый логический шаг производственного процесса, поскольку именно он предваряет формирование портфеля реальных заказов. В этой части ERP-система дает возможность как обобщенной оценки потенциального заказа, так и его детального анализа.