Сергей Потёмкин - Формирование системы финансового мониторинга в кредитных организациях

✓ методическое обеспечение деятельности банка:

– создание единой методической базы,

– планирование и организация работы по совершенствованию и развитию методического обеспечения деятельности,

– координация и контроль деятельности структурных подразделений, занимающихся разработкой методического обеспечения деятельности;

✓ совершенствование существующих и создание новых технологий управления банком:

– определение приоритетных направлений инновационного развития,

– планирование и контроль работ по развитию технологий управления,

– оценка эффективности использования технологий управления;

✓ создание и приобретение программных и технических средств для реализации технологий управления банком:

– утверждение структуры программного обеспечения,

– определение приоритетных направлений автоматизации технологий управления,

– принятие решений по созданию и (или) приобретению программных и технических средств для реализации технологий управления,

– принятие решений по внедрению новых программных и технических средств в целях модернизации технологий управления.

К приоритетным направлениям работы технологического комитета можно отнести технологическую поддержку следующих сфер банковской деятельности:

✓ планирования;

✓ управления активами и пассивами;

✓ кредитования;

✓ системы внутреннего контроля;

✓ системы подготовки банковской отчетности;

✓ технологии учета;

✓ системы доставки услуг.

Система внутренней документации играет важную роль в работе технологического комитета, так как является источником наиболее надежной информации о принимаемом решении и позволяет оценить его согласованность с ранее принятыми решениями, содержит четкие правила, регламентирующие отдельные области деятельности. Предметом рассмотрения на технологическом комитете являются следующие документы.

1. В области создания методической базы банка:

– методики;

– инструкции;

– положения.

2. В области совершенствования существующих и создания новых технологий управления банком:

– проекты;

– технологические инструкции.

3. В области создания и приобретения программных и технических средств:

– политика банка в области применения программно-технических средств;

– технические задания;

– технико-экономические обоснования.

Для обеспечения необходимой оперативности и соблюдения регламентированного порядка при рассмотрении вопросов, касающихся различных областей деятельности, целесообразно установить следующие требования к содержанию документов, представленных на рассмотрение технологического комитета:

✓ проекты документов разрабатываются в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов банка;

✓ в Пояснительной записке указывается направление деятельности банка и тип документа;

✓ описывается решаемая задача;

✓ дается характеристика имеющихся проблем;

✓ описывается способ решения.

Порядок рассмотрения технологическим комитетом документов предусматривает участие аналитического центра и включает следующие этапы:

✓ включение ранее направленных в адрес аналитического центра предложений структурных подразделений банка в план работы технологического комитета;

✓ утверждение плана работы на заседании технологического комитета;

✓ предоставление документов в аналитический центр для выработки проекта решения;

✓ принятие решения на заседании технологического комитета.

Этап обработки документов, поступивших в аналитический центр,

представляет собой процесс изучения поставленной задачи, проблемы и ее решения, оценку адекватности предлагаемых подходов в условиях текущей деятельности и соответствия стратегии банка, а также выработку рекомендаций.

Содержание документов оценивается по следующим направлениям:

✓ цели, задачи, проблемы;

✓ модель процесса;

✓ регламент операций;

✓ учетные схемы;

✓ документооборот;

✓ порядок контроля;

✓ формы отчетности.

Необходимым условием ведения успешного банковского бизнеса является наличие в кредитной организации специализированного аналитического подразделения, призванного в комплексе решать проблемы, связанные с использованием информации, необходимой для принятия управленческих решений, – аналитического центра. Без наличия такого подразделения в современном банке затраты на управление могут оказаться чрезмерными, а принимаемые решения неэффективными. Аналитический центр призван в комплексе решать стратегические задачи банка, обеспечивая применение единого подхода к проблемам методологического, технологического и иного характера, а также четкое взаимодействие структурных подразделений за счет создания и совместного использования единого информационно-аналитического пространства банка.