Елена Жидкова - Развитие учетно-аналитической концепции контроллинга. Теория и методология

Управленческий учет следует рассматривать в системе учетной концепции контроллинга, включающей в себя методологию формирования учетной информации для обеспечения ею оперативного и стратегического управления.

В условиях турбулентного состояния экономической среды главным поставщиком информации в современном контроллинге является управленческий стратегический учет, где основное внимание уделяется информации, связанной с внешними по отношению к экономическому субъекту факторами, а также нефинансовой информации и информации из внутрифирменных источников о ходе реализации хозяйственных фактов хозяйственной жизни и состояния бизнес-процессов.

Контроллинг в определении целей хозяйствующего субъекта как новый тип управления тесно связан с подсистемой информационного обеспечения управления (с информационной системой управленческого учета), необходимой, в частности, для расшифровки доходов, расходов, прибыли и в конечном итоге показателей рентабельности в разрезе структурных единиц.

Оптимальный вариант как панель программного обеспечения (интерфейс) управленческого учета может быть представлен в виде взаимосвязи подсистем, представленных на рисунке 9.

Рис. 9. Интерфейс управленческого учета

Управление затратами – это важная и наиболее сложная часть управленческого учета. Затраты показывают, сколько и каких ресурсов было израсходовано экономическим субъектов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). Следовательно, управление затратами в экономическом субъекте призвано решать следующие основные задачи [174]:

– выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

– подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

– выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат;

– поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях экономического субъекта;

– выбор оптимальных методов и способов нормирования затрат;

– выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы экономического субъекта.

Методы учета затрат, такие как стандарт-кост, нормативный метод, директ-костинг, АВС и др., способны в значительной степени повысить прозрачность финансовой и производственной деятельности экономического субъекта. Кроме того, их применение является обязательной компонентой системы внутренней управленческой отчетности, на базе которой производится оперативное управление внутренними бизнес-процессами экономического субъекта, выявляются и оцениваются возникающие отклонения и при необходимости вносятся соответствующие корректировки.

Информация о доходах в управленческом учете может иметь различную степень детализации и включать, например, учет по рынкам сбыта, покупателям, запасам, отдельным сделкам. Центр доходов создается в тех подразделениях экономического субъекта, в которых имеется прямая зависимость между затратами и доходами и руководитель которого несет ответственность за финансовый результат всей деятельности сегмента.

Система показателей деятельности служит базой как для текущего и стратегического планирования деятельности подразделений, так и делегирования ответственности на конкретном экономическом субъекте. Чем крупнее экономический субъект, тем большее значение приобретает данная подсистема. В системе показателей управленческого учета аккумулируется как количественная, так и качественная информация о деятельности сегментов экономического субъекта. Для преодоления разрыва между стратегией и оперативной деятельностью компании можно увязать ключевые показатели результативности через сбалансированную систему показателей. При этом «желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом» [176, с. 173].

Система управленческих отчетов отражает, прежде всего, принятую практику управления компанией. Данная система основывается на всех остальных элементах управленческого учета и на всех источниках управленческого учета. В принципе, для некоторых небольших фирм система управленческих отчетов представляет собой некую практически самодостаточную систему управления, однако чем больше организация, тем большее значение приобретают другие подсистемы – система учета затрат и система показателей деятельности.