Кейт Кинан - Эффективное управление

Подумайте о том, как вы руководите людьми, и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Понимаете ли вы важность правильного подбора персонала?

▲ Оцениваете ли вы работу людей, чтобы помочь им повысить эффективность?

▲ Знаете ли вы, какое обучение необходимо вашим подчиненным?

▲ Уверены ли вы в том, что ваши подчиненные используют все свои таланты на благо команды?

▲ Готовы ли вы выслушивать, какие проблемы имеются у ваших сотрудников?

▲ Уважаете ли вы чужое мнение?

▲ Прилагаете ли вы усилия для того, чтобы понять поведение окружающих?

▲ Считаете ли вы, что работа с людьми – это важная часть управления?

•ответственно относиться к подбору сотрудников;

•регулярно оценивать эффективность их труда;

•по мере необходимости проводить обучение персонала;

•знать, что команда достигает наилучших результатов при использовании индивидуальных способностей каждого сотрудника;

•помогать людям осознавать и решать свои проблемы;

•прилагать усилия для того, чтобы понять причину того или иного поступка другого человека;

•уметь поставить себя на место другого;

•понимать, что для эффективного управления стоит приложить максимум усилий.

Руководитель должен иметь особый склад ума. Неожиданности подстерегают нас на каждом шагу, и, чтобы идти дальше, требуются гибкость ума, оптимизм и позитивный настрой. Успешное управление означает правильный подход к следующим моментам:

• самоконтроль– уверенность в том, что вы способны выдержать трудности управления;

• управление временем– разумное использование рабочего времени для того, чтобы иметь также время для досуга;

• управление людьми– работа с подчиненными на общее благо.

Умение действовать согласно этим трем пунктам позволит вам удержаться на плаву даже в самое трудное время.

Самоконтроль – это умение управлять собой и выполнять свои обязанности. Если вы не контролируете свою жизнь, вряд ли этим будет заниматься кто-то другой. Если же вы и вовсе не желаете этого делать, то потерпите крах.

Для эффективного самоуправления следует:

• решить, чего вы хотите достичь;

• взять на себя ответственность;

• вести здоровый образ жизни.

Планировать свои личные цели так же важно, как и планировать направление работы всей компании или ее структурного подразделения. Если вы не решили, чего именно вы хотите достичь, то наверняка ничего не достигнете.

Нужно уметь отвечать за свои поступки и определять меру своей ответственности. В то же время не следует брать на себя слишком много, чтобы иметь возможность сконцентрироваться на самом важном. Кроме того, важно поддерживать баланс между работой и отдыхом, чтобы получать удовольствие и от того, и от другого.

Если выполнять эти рекомендации, можно не только достичь личных целей, но и научиться руководить эффективно.

Чтобы правильно руководить, нужно использовать свое время максимально эффективно. Разумная трата времени означает правильное его распределение. Вам нужно знать, что должно быть выполнено в первую очередь, сегодня, на этой неделе, в этом месяце. Для этого, возможно, придется потратить немного усилий.

• Составить распорядок дня.

• Определить, какие занятия отнимают у вас время, и перестать заниматься ими.

• Использовать время, проведенное в поезде, самолете, автобусе и т. п. с пользой.

• Выделить время для обдумывания таких вещей, как планы на будущее, встречи на следующей неделе или принятие решения о том, как проводить свое время.

Нужно ценить время, чтобы использовать его оптимально. Также следует помнить о том, что нет необходимости делать все самому. Необходимо оставлять время и для того, чтобы «подзарядить батареи». Это значит, что вы должны отдыхать время от времени.

Доброжелательное отношение к людям способствует тому, что подчиненные добиваются необходимого результата. Ваша оценка действий персонала служит основанием для управленческих действий.

Есть две противоположные точки зрения на отношение подчиненных к работе.

• Негативная. Сотрудники не любят работать, нужно оказывать на них давление и контролировать их для того, чтобы хоть что-то было сделано.