Татьяна Кашанина: Корпоративные (внутрифирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием

5.2. Задачи фонда – обеспечить заинтересованность персонала в надлежащем исполнении своих обязанностей перед Обществом, а также реализацию прав сотрудников на гарантии и льготы, установленные действующим законодательством или дополнительно предусмотренные корпоративными нормативными актами и индивидуальными трудовыми контрактами.

5.3. Средства фонда идут на финансирование мероприятий, предусмотренных программой развития персонала. Конкретные условия, размер и порядок образования и расходования средств определяются коллективным договором, заключаемым в Обществе.

6. Фонд социально-страхового обеспечения

6.1. Образуется за счет чистой прибыли Общества, остающейся после формирования фондов по п. 2 и 3 настоящего Положения.

6.2. Условия, порядок образования и использования средств фонда устанавливаются коллективным договором, заключаемым в Обществе.

6.3. Средства фонда направляются на:

дополнительные, сверх предусмотренных действующим законодательством, выплаты работникам Общества при их временной нетрудоспособности;

мероприятия, связанные с обеспечением гарантированной занятости персонала;

дополнительные выплаты работникам Общества в случае причинения вреда здоровью при исполнении ими своих служебных (трудовых) обязанностей. В случае смерти работника в связи с трудовым увечьем дополнительные выплаты могут производиться несовершеннолетним детям умершего, а также лицам, состоявшим на его иждивении;

оплату путевок в санатории, профилактории, пансионаты и другие оздоровительные учреждения для работников с вредными (тяжелыми) условиями труда или напряженным режимом рабочего времени, а также для членов их семей;

страхование жизни и здоровья персонала Общества, сверх предусмотренных действующим законодательством случаев обязательного страхования.

Общество вправе расширить объем социально-страхового обеспечения своему персоналу.

7. Фонд участия персонала в прибылях Общества

7.1. Образуется за счет чистой прибыли, остающейся после формирования фондов по п. 2 и 3 настоящего Положения.

7.2. Порядок образования и расходования средств фонда определяется с учетом правил, содержащихся в Положении о персонале акционерного Общества.

8. Резервный фонд

8.1. Резервный фонд Общества определяется при его учреждении в размере, зависящем от объявленной величины уставного капитала.

Формируется путем ежегодных отчислений из чистой прибыл (или согласно закону из других источников) до предусмотренного размера, который во всех случаях не может быть менее 15 % уставного капитала.

При полном или частичном использовании средств резервного фонда он должен быть сформирован вновь или восполнен путем последующих ежегодных отчислений не менее 5 % от чистой прибыли Общества до размера, определенного Уставом.

8.2. Средства резервного фонда Общества направляются на:

покрытие непредвиденных убытков;

выплату дивидендов по привилегированным акциям и процентов по облигациям при отсутствии или недостаточности у Общества иных средств для этих целей;

покрытие балансового убытка за отчетный год.

9. Порядок образования и использования средств фондов и резервов

9.1. Доклад об образовании и применении средств фондов и резервов Общества готовит и представляет Совету директоров от имени Правления генеральный директор исходя из текущих и перспективных задач Общества, утвержденной программы развития персонала, заключенного коллективного договора и пр.

9.2. Доклад должен включать бизнес-план, технико-экономическое обоснование расходов, аналитические данные, экспертные заключения, подтверждающие целесообразность (эффективность) предлагаемого размещения прибыли по фондам и далее по целям каждого фонда.

9.3. Совет директоров не позднее 60 дней после окончания финансового года рассматривает представленный доклад и принимает соответствующее решение. Оно должно содержать: наименования образуемых фондов и резервов, их размер в процентах от прибыли, планируемой на календарный период (год, полугодие и пр.), и направления (цели) расхода средств из каждого фонда.

9.4. Решение Совета директоров утверждается Общим собранием акционеров и далее реализуется Правлением Общества и генеральным директором в пределах их компетенции.

10. Контроль за расходованием средств фондов и резервов Общества

10.1. Средства каждого фонда должны расходоваться строго по целевому назначению. Свободные средства одного фонда могут использоваться для финансирования мероприятий, запланированных по другому фонду, только при гарантии своевременного возмещения заимствованных средств. Этот вопрос решается Советом директоров.