2. Порядок распределения прибыли
2.1. Прибыль распределяется по этапам:
предварительное распределение;
сбор информации по статьям планируемых затрат;
окончательное распределение прибыли с уточнением ее размера.
2.2. На первом этапе рассматриваются первоочередные, обязательные по величине расходы за счет прибыли.
2.3. Сбор информации по статьям планируемых затрат (второй этап) включает:
составление сметных или финансовых расчетов по каждому виду затрат;
рассмотрение предложений по видам затрат;
привязку тех или иных затрат к перечню объектов, подлежащих финансированию из средств того или иного фонда;
подсчет общей величины средств, необходимой для включения в перечень, и определение достаточной величины фонда.
2.4. На третьем этапе регулируются размеры фондов в пределах необходимой подсчитанной величины, исключаются из них (при недостатке средств) отдельные статьи затрат и принимается окончательный вариант распределения прибыли.
2.5. После уточнения величины фонда выплаты дивидендов рассчитываются размеры дивидендов, полагающихся на одну акцию (привилегированную или обыкновенную).
2.6. Допускается разработка нескольких вариантов распределения прибыли; выбор варианта остается за общим собранием акционеров.
3. Порядок принятия решения о распределении прибыли
3.1. Компетенция правления Общества:
3.1.1. Правление (Генеральный директор) обязано по истечении____________ месяцев после окончания хозяйственного года подготовить баланс и отчет о состоянии дел в Обществе за истекший период и представить их ревизионной комиссии (или внешнему аудитору).
Ревизионная комиссия (аудитор) проверяет годовые баланс и отчет на предмет соответствия действующему законодательству, правилам ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также учредительным документам Общества и дает соответствующее заключение.
По российскому законодательству годовые балансы и отчет должны утверждаться в течение первых трех месяцев следующего хозяйственного года, поэтому рекомендуется определить для их составления 30–45 дней.
3.1.2. Правление обязано одновременно с годовым балансом подготовить пакет предложений о расходе прибыли в новом финансовом году, в том числе:
о распределении части прибыли между акционерами;
об отчислениях в резерв и соответствующие фонды, предусмотренные законодательством либо созданные по решению Общего собрания;
о размерах балансовой прибыли.
3.1.3. Правление, рассмотрев заключение аудитора (ревизионной комиссии), немедленно представляет его и пакет предложений о распределении прибыли Совету директоров.
3.2. Компетенция совета директоров Общества:
3.2.1. Совет директоров, получив от правления четыре названных документа, анализирует их (при необходимости с участием аудитора) и оформляет свои выводы о наличии или отсутствии серьезных замечаний в итоговом документе – письменном отчете (прообраз доклада Общему собранию акционеров), после чего представляет его правлению.
Отчет Совета директоров должен быть подготовлен в месячный срок с момента поступления документов от правления. В случае необходимости этот срок может быть продлен правлением, но с таким расчетом, чтобы документация стала доступной акционерам не позднее чем за 30 дней до даты годового Общего собрания. Если в течение этого срока отчет в правление не поступил, то годовые баланс и отчет считаются не одобренными.
3.2.2. Если Совет директоров одобряет годовые баланс и отчет, то они считаются предварительно утвержденными (одобренными).
В этом случае Правление и Совет директоров вправе до половины годового прироста прибыли отчислять в резерв. Кроме того, они правомочны отчислять в резерв еще до четверти годового прироста, если эти отчисления не превышают предусмотренного в Уставе размера (в процентах) от уставного капитала или если после отчисления они не превысят этого размера.
До определения доли годового прироста прибыли, подлежащей отчислению в резерв, осуществляются отчисления в резервные фонды, предусмотренные законом либо созданные по решению Общего собрания, а также перенос убытков на новый хозяйственный год.
3.2.3. Правление и Совет директоров передают годовой баланс и другую отчетную документацию (одобренную или не одобренную) на утверждение Общего собрания.
3.3. Компетенция Общего собрания:
3.3.1. За 30 или более дней до созыва собрания Совет директоров совместно с правлением обязан ознакомить акционеров с докладом совета, годовым балансом, отчетом о состоянии дел общества и предложениями о распределении прибыли, а также по требованию акционеров выдать им копии этих документов.
Читать дальше