авторов Коллектив - Основы русской деловой речи

1. Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают:

а) перед словом, к которому они относятся, например: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел ;

б) после числительных, например: 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей .

2. Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями. Например: акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов .

3. Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами ( МГУ ). В названиях, образованных по смешанному типу, буквенные сокращения пишут прописными буквами, слоговые сокращения – строчными ( НИИстройдормаш – Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения ).

4. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа.

5. Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о , так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.) правильное сокращение этого слова: обяз-во .

6. Сокращение должно быть понятно всем читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС) , затем только РАГС .

7. Нельзя сокращать ключевые слова. Например, если в документе идет речь о командировке , это слово не сокращается.

8. Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста. Например, нельзя обозначать одно слово «район» то буквой р. , то слогом рай. , то комбинацией р-н .

9. Чтобы не ошибиться в выборе сокращений, следует пользоваться «Словарем сокращений русского языка» (М., 1977).

1. С прописной буквы пишутся все слова, кроме служебных, в названиях высших правительственных, государственных организаций и учреждений страны, а также важнейших международных организаций ( Совет Федерации, Организация Объединенных Наций ).

2. С прописной буквы пишется первое слово в названиях центральных учреждений, общественных организаций ( Министерство промышленности Российской Федерации, Федерация независимых профсоюзов России ).

3. С прописной буквы пишется первое слово и собственные имена в названиях научных, учебных заведений, учреждений культуры, торговых и промышленных предприятий ( Академия наук России, Музыкальное училище им. Гнесиных, Политехнический музей, Первый московский часовой завод ).

4. Если перед индивидуальным названием стоит определение, тоже индивидуальное, то оба слова пишутся с прописной буквы ( Государственная Третьяковская галерея, Европейский Север ).

т. е.– то есть (после перечисления)

и т. д.– и так далее (после перечисления)

и т. п.– и тому подобное (после перечисления)

и др.– и другие (после перечисления)

и пр.– и прочие (после перечисления)

см.– смотри (при ссылке, например, на другую часть сочинения)

ср.– сравни (при ссылке, например, на другую часть сочинения)

напр.– например

в.– век (при обозначении цифрами века)

вв.– века́ (при обозначении цифрами веков)

г.– год (при обозначении цифрами года)

гг.– годы (при обозначении цифрами годов)

т.– том

тт.– тома́

н. cт.– новый стиль

ст. ст.– старый стиль

н. э.– нашей эры

г.– город

обл.– область

р.– река

оз.– озеро

о.– остров

стр.или с.– страница

акад.– академик

доц.– доцент

проф.– профессор

ж. д.– железная дорога

ж.-д.– железнодорожный

им.– имени

адм. – терр.– административно-территориальный

а. л.– авторский лист

б-ка– библиотека

г.или г-н– господин, гг.или г-да– господа, г.или г-жа– госпожа (индекс вежливости при обращении по фамилии)