Например, вместо того чтобы сказать «12,7 миллиона тонн пластика попадает в океан ежегодно», лучше отметить, что «до 12,7 миллиона тонн пластика попадает в океан ежегодно». Любое преувеличение легко подорвет доверие к вашей просьбе. Необязательно сопровождать каждое утверждение справкой, но вы должны легко ориентироваться в источниках, которые используете.
Вежливость
И наконец, не забывайте о вежливом тоне, без сердитого или конфликтного настроя. На какое письмо вы отреагируете лучше – в котором вас обвиняют или воодушевляют? Избегайте искушения делать насмешливые или ехидные замечания и обязательно обращайтесь к своему адресату с известной долей учтивости, которую он от вас ждет, и тогда, скорее всего, он дочитает ваше письмо до конца.
Вот и все. Если вы последуете этим пяти принципам, то письмо наверняка будет составлено правильно и поспособствует вашей будущей кампании. А теперь самое время отправить его по электронной или обычной почте.
На всякий случай ниже приводится образец подобного письма.
Уважаемый господин Ван!
О чем вы просите?
Я обращаюсь к Вам как представитель местных активистов по поводу необходимости установки большего количества питьевых фонтанчиков в парке на моей улице. В последние годы – во время утренних пробежек по парку – я стал замечать, что количество пластикового мусора, разбросанного повсюду, существенно возросло.
Почему вы пишете?
И хотя в парке стоят несколько урн, в конце погожего дня они часто бывают переполнены и пластик вываливается на землю, засоряя все вокруг. Питьевые фонтанчики могли бы помочь решить эту проблему.
Интересная статистика
Один из самых часто встречающихсяна наших пляжах и в океанах видовпластика – это пластиковые бутылки и крышечки из-под них. Даже тот пластик, что валяется у нас в парке, в итоге оказывается в океане, попавсначала в местную водную артерию, а из нее в море или в океан. Срок разложения пластиковой бутылки – более четырехсот лет. Проблема загрязнения природы пластиком становится нашей общей проблемой. Всего лишь одна из крупнейших компаний по производству прохладительных напитков производит 120 миллиардов бутылок ежегодно. А во всем мире каждую минуту покупается один миллион пластиковых бутылок. Я. не понимаю, как это может способствовать политике экологической безопасности, если мы хотим остановить попадание такого огромного количества пластика в океан.
Примеры для подкрепления вашей истории
Наиболее эффективное признанное решение по уменьшению объема загрязнения окружающей среды пластиком – это сокращение количества производимого нами пластика. Что касается пластиковых бутылок, то эту проблему сравнительно легко решить, так как люди могут их заменить многоразовыми. Если бы у нас в парке появились питьевые фонтанчики, то отпала бы необходимость покупки бутилированной воды, так как можно было бы попить прямо из фонтанчика.
Данные, подкрепляющие вашу просьбу
Зоологическое общество Лондона и универмаг Selfridges – два примера крупных объектов, где смогли полностью отказаться от продажи воды в пластиковых бутылках, установив там питьевые фонтанчики. В докладе по ситуации с пластиковыми бутылками Комитета по экологическому аудиту приводятся данные, что установка питьевых фонтанчиков способна привести к сокращению количества пластиковых бутылок на 65 %. Такое сокращение может существенно уменьшить объем пластиковых бутылок, которыемы встречаем в парке.
Сделайте письмо личным
Я люблю свой парк, и мне грустно видеть плавающие в пруду или брошенные в кустах пластиковые бутылки. Создается впечатление, что нашим жителям безразлична чистота мест их проживания. И мне неловко приглашать туда своих близких и друзей. В то же время мне самому приходится время от времени покупать пластиковые бутылки.
Что бы вы хотели увидеть в ответе вашего адресата?
Лично я, как, пожалуй, и большинство других людей, был бы крайне благодарен, если бы Вы как можно скорее рассмотрели вопрос установки в парке питьевых фонтанчиков.
Я с радостью готов встретиться с Вами, чтобы детально обсудить данный вопрос. Пожалуйста, пишите мне на указанный мной адрес или звоните намой мобильный.
С уважением,
Уилл МакКаллум
Возможно, вы захотите сначала написать письмо, а потом уже договориться о встрече. А быть может, вы предпочтете сразу же встретиться с человеком, с которым уже знакомы. В любом случае, как бы вы ни поступили, следует отметить, насколько важна личная встреча.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу