Эрик Баркер - Лаять не на то дерево

Решите, в какое время вы хотите заканчивать рабочий день, и тогда будете точно знать, сколько у вас времени. Распределите необходимые задачи по приоритетности. Кэл называет это «продуктивностью фиксированного расписания». Если вы хотите добиться баланса между работой и личной жизнью, нужно установить четкие границы. Они заставляют работать эффективнее. Зная свой временной предел — 18:00 и имея на руках расписание, вы сможете упорядочить хаос задач и реалистично оценить свои возможности, чтобы потом не удивляться тому, что не успели что-то сделать.

Большинство людей неправильно пользуются ежедневниками, внося в расписание не рабочие дела, а отвлекающие задачи. В него попадают встречи, телефонные звонки, визиты к врачу. А что не попадает? Работа. Все прочие занятия — это отвлекающие факторы, относящиеся к чужой работе. Но им достается специально выделенное время, тогда как ваши собственные профессиональные обязательства остаются обделенными сиротами. Если ваша работа — это то, что влияет на вашу зарплату, что помогает вам быть замеченным, что приносит вам премии и делает кандидатом на повышение, то позволю себе богохульное предположение: может быть, она тоже заслуживает немного специально выделенного времени?

Минимум один час в день, предпочтительно с утра, должен быть неприкосновенным. В это время вы будете заниматься исключительно серьезной работой, ни на что не отвлекаясь. Считайте, что это такой религиозный обряд. Священный час. Электронная почта, телефонные звонки — это второстепенные, поверхностные задачи. Священный час нужно тратить на то, что Кэл называет «углубленным трудом». Час, за который вы действительно продвинетесь вперед, вместо того чтобы толочь воду в ступе. Поверхностные задачи защищают вас от увольнения, а вот углубленный труд обеспечивает вам повышение. И не нужно откладывать его на конец рабочего дня, когда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Выбирайте такое время, когда сможете уделить важным задачам все свое внимание и интеллектуальные ресурсы. Данные исследований показывают, что период пиковой производительности головного мозга — 2,5–4 часа после пробуждения. Хотите потратить это время впустую на звонок по конференц-связи или на совещание?

Что, если на работе вы постоянно загружены? Что, если то и дело вмешиваются отвлекающие факторы? Тогда проводите свой неприкосновенный час дома. Питер Друкер ссылается на результаты шведского исследования с участием 12 директоров, показавшие, что они даже 20 минут не могли проработать, чтобы их не отвлекали. Единственным, кто мог принимать хорошо обдуманные и взвешенные решения, был тот, кто прежде, чем ворваться в суету офисной жизни, полтора часа с утра работал дома.

Тщательное ежедневное планирование поначалу отнимает немало сил, зато дает эффект. Чтобы закрепить этот навык, начните планировать и свободное время. Прежде чем вы в ужасе отшатнетесь, хочу рассказать вам о некоторых статистических данных. Результаты исследования с участием 403 человек, описанного в Journal of Happiness Studies, показали, что управление свободным временем ассоциируется с более высоким качеством жизни. Что поразительно, увеличение количества свободного времени не делало людей счастливее. А вот заблаговременное планирование этого времени все меняло. Как правило, мы не очень мудро распоряжаемся свободными часами и минутами — занимаемся тем, что проще, а не тем, что делает нас счастливыми. Немного планирования — и мы с большей вероятностью проведем время весело и интересно, вместо того чтобы просто валяться на диване перед телевизором.

Таким образом, составляя расписание и выделяя неприкосновенное время, мы гарантируем выполнение важной работы. Но ведь мелкие дела тоже никуда не денутся, правда? Один из хороших приемов выполнения таких дел — оптом. Проверяйте электронную почту не при каждом уведомлении, а в специально отведенное время. Внесите в свое расписание несколько интервалов для проверки почты, для важных звонков и возни с бумагами. По окончании выделенного времени отключите уведомления, переведите телефон в беззвучный режим и вернитесь к важной работе. Мне достаточно трех таких интервалов, но если ваша работа связана с постоянным взаимодействием, то вам может понадобиться больше. Смысл в том, чтобы упорядочить эти задачи и держать их под контролем, чтобы они не препятствовали выполнению основной работы. Мы добрались до Луны и построили пирамиды без электронной почты и Facebook. Вы вполне проживете без них несколько часов. Но как быть, если начальник требует мгновенно отвечать на его сообщения? Настройте фильтр в электронном ящике, чтобы получать уведомления только о письмах от босса или других важных персон. Остальные подождут.